E-Arşiv fatura, e-fatura yerine geçer mi?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşmesiyle birlikte hayatımıza giren e-fatura ve e-arşiv fatura kavramları, fatura süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırmıştır. Peki, bu iki kavram arasındaki fark nedir ve en önemlisi, e-arşiv fatura, e-fatura yerine geçer mi? Bu yazımızda bu soruların cevaplarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan faturalardır. E-fatura sistemi, özellikle yıllık cirosu belirli bir miktarın üzerinde olan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur. Bu sistem, faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini ve alıcıya elektronik olarak iletilmesini sağlar.

E-fatura sistemine dahil olan mükellefler, faturalarını belirli bir formatta (UBL-TR) oluşturur ve GİB'in onayladığı özel entegratörler veya doğrudan GİB sistemi üzerinden alıcıya iletirler. Bu süreç, kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak hem maliyetleri düşürür hem de çevreci bir yaklaşım sunar.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan veya e-fatura sistemine dahil olmakla birlikte, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Yani, e-arşiv fatura, daha geniş bir kitleye hitap eden bir fatura türüdür.

E-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, faturalarını elektronik ortamda oluşturur ve alıcıya ister elektronik olarak (e-posta vb.), isterse de kağıt çıktı olarak iletebilirler. Ancak, faturanın bir kopyasını elektronik ortamda saklamak zorundadırlar. Bu sayede, faturaların kaybolma riski azalır ve arşivleme süreçleri kolaylaşır.

E-Arşiv Fatura, E-Fatura Yerine Geçer mi?

Bu sorunun cevabı, duruma göre değişir. Eğer hem alıcı hem de satıcı e-fatura mükellefi ise, faturaların e-fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. Bu durumda, e-arşiv fatura, e-fatura yerine geçemez.

Ancak, satıcı e-fatura mükellefi olsa bile, alıcı e-fatura mükellefi değilse, bu durumda satıcı alıcıya e-arşiv fatura düzenleyebilir. Bu durumda, e-arşiv fatura, yasal olarak geçerli bir fatura olarak kabul edilir.

Özetle, e-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara kesilen faturalar için e-fatura yerine geçebilir. Ancak, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda, e-fatura düzenlenmesi zorunludur.

E-fatura ve e-arşiv fatura sistemleri, işletmelerin fatura süreçlerini daha verimli ve çevre dostu hale getirmelerine yardımcı olur. Bu sistemler sayesinde, kağıt tüketimi azalır, arşivleme maliyetleri düşer ve faturaların takibi kolaylaşır. Dijitalleşen dünyada, işletmelerin bu tür yeniliklere adapte olması, rekabet avantajı elde etmeleri açısından büyük önem taşır.