Şirkete fatura kestirmek ne ise yarar?

Şirkete Fatura Kestirmek Neye Yarar?

Şirketine fatura kestirmenin aslında senin için ne kadar büyük avantajlar sağlayabileceğini biliyor muydun? Bu işi bilmeyen biri için sadece kağıt üzerinde bir işlem gibi görünebilir ama deneyimlerime göre, doğru kullanıldığında finansal sağlığın için kritik bir rol oynuyor.

Öncelikle en bariz faydasıyla başlayalım: Vergi avantajı. Bir şirket olarak yaptığın her harcama, şirketin gider hanesine yazılır. Bu da şirketin vergi matrahını düşürür. Düşük vergi matrahı demek, ödeyeceğin kurumlar vergisinin de daha az olması demek. Örneğin, bir iş seyahati için 1000 TL'lik bir otel faturası kestirdiğini düşün. Bu 1000 TL, şirketin cirosundan düştüğünde, yaklaşık %20 kurumlar vergisi dilimindeysen 200 TL vergi tasarrufu sağlamış olursun. Küçük bir rakam gibi görünse de, yıl içine yaydığında veya daha büyük harcamalarda bu rakamlar katlanarak artar.

İkinci önemli konu ise KDV indirimi. Şirketler, mal ve hizmet alımlarında ödedikleri KDV'yi, sattıkları mal ve hizmetlere yansıttıkları KDV'den düşebilirler. Yani bir tedarikçiden 1000 TL'ye (KDV dahil 1180 TL) bir hizmet aldığında, bu 1180 TL'nin 180 TL'si KDV'dir. Eğer senin şirketinin KDV beyannamesinde tahakkuk eden KDV'si varsa, bu 180 TL'yi o KDV'den düşerek devlete daha az KDV ödersin. Bu da cebinde kalan para demek.

Üçüncü ve çoğu zaman göz ardı edilen nokta ise Profesyonellik ve Güvenilirlik. Bir müşterinin senden fatura talep etmesi, senin de bu talebi karşılıksız bırakmaman, işini ne kadar ciddiye aldığını gösterir. Özellikle büyük firmalarla çalışıyorsan, fatura kesemeyen bir şirketle çalışmak istemezler. Fatura, yapılan işlemin resmiyet kazanmasıdır. Bu da hem senin marka değerini yükseltir hem de olası hukuki süreçlerde seni korur. Bir örnek vereyim, bir yazılım geliştirme projesi için 50.000 TL'lik bir sözleşme yaptığını düşün. Eğer müşterinin şirketi bu harcamayı mali kayıtlarına almak istiyorsa, senden resmi bir fatura almak zorunda. Fatura olmazsa, o para muhtemelen şirketin giderine yazılamaz ve bu da senin o projeyi alamama ihtimalini doğurur.

Peki, bu süreçte dikkat etmen gerekenler neler?

• Doğru Bilgilendirme: Faturada mal veya hizmetin tanımının net ve doğru olması çok önemli. Ne aldığını veya ne sattığını açıkça belirtmelisin.
• Ticari Defterlere Kayıt: Kestiğin veya aldığın her fatura, şirketinin yasal defterlerine zamanında ve eksiksiz işlenmeli. Bu, denetimlerde sorun yaşamamanı sağlar.
• Saklama Süresi: Fatura ve diğer belgeleri yasal süreler boyunca saklaman gerekiyor. Bu süreler genellikle 5 yıldır ama değişebilir, güncel mevzuatı takip etmekte fayda var.
• Müşteri Memnuniyeti: Müşterinin fatura talebini hızlı ve sorunsuz karşılamak, müşteri memnuniyetini artırır ve tekrarlayan işlerin kapısını aralar.

Son olarak, tüm bu işlemlerin doğru yapılabilmesi için bir mali müşavir veya muhasebeci ile çalışmak en sağlıklısı. Onlar sana hem güncel mevzuat hakkında bilgi verir hem de finansal süreçlerini kolaylaştırır.