🗞️ Manisa Haber

Şahıs şirketi nasıl kapatılır 2021?

15 Haziran 2025 Manisa Haber

Şahıs Şirketi Kapatma Rehberi (2021 Güncel Bilgilerle)

Şirket kapatma süreci gözünde büyüyor olabilir ama aslında oldukça net adımları var. 2021 itibarıyla güncel bilgilerle, tecrübelerime dayanarak sana adım adım ne yapman gerektiğini anlatacağım. Boş laf yok, direkt işin özü.

Faaliyetin Durdurulması ve Kayıtların Kapatılması

Bir şahıs şirketi kapatmanın temelinde, vergi dairesindeki kaydının silinmesi ve ticaret sicilindeki işlemlerin tamamlanması yatar. Bunu yapabilmek için öncelikle şirketin faaliyetini fiilen durdurmuş olman gerekiyor. Yani artık fatura kesmiyorsan, mal almıyorsan, bu durumun resmiyet kazanması lazım.

İlk adım: Vergi Dairesi

Şirketini hangi vergi dairesine bağlı olarak kurduysan, oraya başvurman gerekiyor. Bu başvuru genellikle bir dilekçe ile yapılır. Dilekçende şirketinin unvanını, vergi numarasını ve kapatma talebini açıkça belirtmelisin. Yanında götürmen gereken belgeler şunlar olabilir:

  • Kimlik fotokopisi
  • Vergi levhasının aslı (kaybolduysa yeni alma derdi yok, beyan edersin)
  • Ticaret Sicil Gazetesi (eğer ilk kuruluşta yayınlandıysa)
  • Şirkete ait daha önceki dönemlere ait tüm beyannameler (kapatma dilekçesiyle birlikte sunulması istenebilir)

Vergi dairesi, şirketinle ilgili son bir yoklama yapabilir. Bu yoklamada, şirketin borcunun olup olmadığı, devlete karşı yükümlülüklerinin tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir. Örneğin, SGK borcun varsa veya KDV beyannamen eksikse, bu işlemler tamamlanmadan kapatma işlemi ilerlemez.

İkinci adım: Ticaret Sicil Müdürlüğü

Eğer şirketini kurarken Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne tescil ettirdiysen, kapatma işlemlerini de burada tamamlaman gerekir. Bu, özellikle limited veya anonim şirketler için daha belirgin olsa da, bazı durumlarda şahıs şirketleri için de gerekli olabilir. Vergi dairesinden alacağın "ilişik kesme belgesi" burada senin en önemli belgen olacak. Bu belge, vergi dairesinin sana bir borcu olmadığını teyit eder.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Şirketinize ait ödenmemiş borçlar (vergi, SGK, BAĞ-KUR vb.) varsa, bu borçlar kapatma işlemi başlamadan ödenmelidir. Aksi takdirde vergi dairesi kaydı kapatmaz.
  • Şirketinize ait demirbaşların (bilgisayar, yazıcı vb.) ne olacağına karar vermeniz gerekir. Bunları kişisel kullanımınıza alabilirsiniz ancak bunun için bir vergi procedura izlemeniz gerekebilir. Genellikle şirket adına kayıtlı bir malı kişisel kullanıma almak, sizin için bir gelir olarak vergilendirilir.
  • Şirketiniz adına kayıtlı bir aracınız varsa, bununla ilgili de işlem yapmanız gerekebilir.

Son Vergi Beyannamesi ve Borçların Durumu

Şirketini tamamen kapatmadan önce, faaliyetin durdurulduğu döneme kadar olan tüm vergi beyannamelerini eksiksiz olarak vermen gerekiyor. Bu, gelir vergisi, KDV, stopaj gibi beyannameleri kapsar. Eğer şirketini yılın ortasında kapatıyorsan, o yıla ait beyannameler de verilmiş olmalıdır.

Örnek: Diyelim ki şirketi 30 Haziran 2021'de kapattın. Bu durumda, şirketin faaliyet gösterdiği 1 Ocak - 30 Haziran 2021 tarihleri arasındaki tüm vergi beyannamelerini ilgili dönemlerde vermiş olman gerekir. Eğer son ayın KDV beyannamesini vermediysen, vergi dairesi bu beyannamenin verilmesini isteyecektir.

SGK ve BAĞ-KUR Yükümlülükleri:

Şahıs şirketi kurduğunda, genellikle SGK veya BAĞ-KUR'lu olursun. Şirketini kapatmak, bu sigortalı durumunu da sonlandırır. Ancak, kapatma işlemi tamamlanana kadar SGK/BAĞ-KUR primlerinin ödenmesi gerekebilir. Bu noktada, vergi dairesinden alacağın yazıyla birlikte SGK/BAĞ-KUR müdürlüğüne de başvurarak durumunu netleştirmen faydalı olacaktır. Tecrübelerime göre, vergi dairesindeki işlemlerin tamamlandığına dair yazıyı götürmen, SGK/BAĞ-KUR'daki süreci hızlandıracaktır.

Firma Adına Kayıtlı Varlıklar ve Diğer İşlemler

Şirket adına kayıtlı herhangi bir mal veya varlık varsa, bunların ne olacağı konusu da önemlidir. Bir şahıs şirketi için bu daha çok demirbaşlar anlamına gelir.

Demirbaşlar Ne Olacak?

Şirket adına kayıtlı bilgisayar, yazıcı, mobilya gibi demirbaşları kişisel kullanıma almak isteyebilirsin. Ancak bunu yaparken, bu demirbaşların KDV'siz maliyet bedeli üzerinden bir "değer artış kazancı" olarak vergilendirileceğini bilmelisin. Yani, şirketin üzerinden fatura kesip bunları şahsi adına satmış gibi bir durum oluşur. Bu işlem, beyannamenizde gösterilir.

Fatura ve Defterlerin Saklanması:

Şirketini kapattıktan sonra bile, elinde bulunan faturaları, gider pusulalarını ve defterlerini belli bir süre saklamak zorundasın. Vergi Usul Kanunu'na göre bu süre genellikle 5 yıldır. Yani, şirketi kapattın diye tüm belgeleri atma lüksün yok. Bir gün vergi incelemesi olursa, bu belgelere ihtiyaç duyabilirsin.

İşlemlerin Tamamlandığını Kontrol Etmek:

Tüm bu adımları tamamladıktan sonra, vergi dairesi ve ilgili diğer kurumlardan "kaydın silindiğine" veya "işlemlerin tamamlandığına" dair resmi yazılarını alman en sağlıklısıdır. Böylece herhangi bir açık kapı bırakmadığından emin olursun.