E-Arşiv fatura iptali nasıl olur 2020?

E-arşiv faturalar, günümüzde işletmelerin sıklıkla kullandığı, kağıt faturaların elektronik ortamdaki karşılığıdır. Ancak bazen hatalı kesilmiş veya iptal edilmesi gereken e-arşiv faturalar ile karşılaşılabilir. 2020 yılı itibarıyla e-arşiv fatura iptali süreçleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülmektedir. Bu yazımızda, 2020 yılında e-arşiv fatura iptalinin nasıl yapıldığını adım adım inceleyeceğiz.

E-Arşiv Fatura İptali Neden Gerekli Olabilir?

E-arşiv faturaları iptal etme ihtiyacı çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Bunlardan bazıları şunlardır:

• Hatalı veya eksik bilgi girişi
• Yanlışlıkla kesilmiş faturalar
• İade edilen ürünler veya hizmetler
• İptal edilen satışlar

Bu gibi durumlarda, fatura iptali yaparak hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmiş olursunuz hem de muhasebe kayıtlarınızın doğruluğunu sağlamış olursunuz.

E-Arşiv Fatura İptal Süreci (2020)

2020 yılında e-arşiv fatura iptali için izlenecek temel adımlar şunlardır:

1. İptal Talebi Oluşturma: Faturayı kesen taraf olarak, öncelikle fatura iptal talebi oluşturmanız gerekmektedir. Bu talep, genellikle kullandığınız e-arşiv fatura portalı üzerinden veya entegratörünüzün sağladığı arayüz aracılığıyla yapılır.
2. Karşı Tarafın Onayı: İptal talebiniz, faturanın alıcısı olan karşı tarafa iletilir. Alıcının bu iptal talebini onaylaması gerekmektedir. Alıcının onayı olmadan fatura iptali gerçekleşmez.
3. İptal Kaydı Oluşturma: Alıcının onayı sonrasında, sistem otomatik olarak iptal kaydını oluşturur. Bu kayıt, hem sizin hem de alıcının sisteminde görülebilir.

Eğer fatura alıcısı bir tüketici ise, iptal talebinin tüketici tarafından onaylanması genellikle daha hızlı bir şekilde gerçekleşir. Ancak, fatura alıcısı bir başka işletme ise, onay süreci biraz daha uzun sürebilir. Bu nedenle, iptal talebinizi oluşturduktan sonra karşı tarafı bilgilendirmeniz ve süreci hızlandırmanız önemlidir.

E-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-arşiv fatura iptali sırasında aşağıdaki noktalara dikkat etmek, olası sorunların önüne geçmenize yardımcı olacaktır:

• Zamanında İptal: Faturayı iptal etme ihtiyacı doğar doğmaz, mümkün olan en kısa sürede iptal talebinizi oluşturun. Gecikmeler, muhasebe kayıtlarınızda karışıklıklara yol açabilir.
• Doğru Bilgi Girişi: İptal talebi oluştururken, fatura numarasını ve diğer gerekli bilgileri doğru girdiğinizden emin olun. Yanlış bilgiler, iptal sürecinin uzamasına veya başarısız olmasına neden olabilir.
• Karşı Tarafı Bilgilendirme: İptal talebinizi oluşturduktan sonra, faturanın alıcısı olan karşı tarafı bilgilendirin. Onların da süreci takip etmelerini sağlayın.
• GİB Mevzuatına Uygunluk: Her zaman Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-arşiv fatura uygulamalarıyla ilgili güncel mevzuatına uygun hareket edin.

2020 yılında e-arşiv fatura iptali, temelde bu adımları takip ederek gerçekleştirilir. Unutmayın, doğru ve zamanında yapılan iptaller, işletmenizin muhasebe süreçlerini daha düzenli ve şeffaf hale getirecektir. Herhangi bir şüpheniz veya sorunuz olması durumunda, mali müşavirinizden veya e-arşiv fatura entegratörünüzden destek alabilirsiniz.