Amazon Kurumsal fatura kesiyor mu?
Amazon Kurumsal Fatura Kesiyor mu?
Amazon'dan kurumsal fatura alıp alamayacağını merak ediyorsan, doğru yerdesin. Deneyimlerime göre bu konuya netlik getirelim.
Amazon'da Kurumsal Fatura Süreci Nasıl İşliyor?
Amazon Türkiye'de doğrudan bir "kurumsal fatura" departmanı yok. Yani, bildiğimiz anlamda vergi levhanı sisteme girip, doğrudan kurumsal fatura kesilmesini bekleme. Ancak bu, kurumsal harcamaların için fatura alamayacağın anlamına gelmiyor. İşin özü şu:
- Bireysel Hesap Üzerinden Yapılan Alışverişler: Eğer bir şirket adına alışveriş yapıyorsan ve ödemeyi şirket hesabından yapıyorsan, karşına çıkan belge faturadan ziyade "Sipariş Özeti" veya "Fatura Bilgileri" şeklinde olur. Bu belgelerde, ödeme yapan kişinin adı, adresi ve KDV tutarı gibi bilgiler yer alır. Şirketinizin muhasebecisi bu belgeyi kullanarak gider pusulası veya benzeri yollarla süreci tamamlayabilir.
- Amazon Business Hesabı: Asıl kurumsal çözümü arıyorsan, Amazon Business tam sana göre. Bu platform, şirketlerin özel ihtiyaçlarına yönelik tasarlanmış. Kayıt olurken vergi bilgilerin isteniyor ve alımlarında KDV dahil tutarlar üzerinden fatura alabiliyorsun. Bu, özellikle toplu alımlar veya belirli departmanların harcamaları için çok kullanışlı.
Amazon Business ile Fatura Alma Adımları
Amazon Business hesabı açmak aslında oldukça basit. Genel işleyiş şöyle:
Önce Amazon Business Türkiye sayfasına gidiyorsun. Burada şirket bilgilerini, vergi numaranı ve adresini girerek bir hesap oluşturuyorsun. Onay süreci genellikle hızlı olur.
Hesabın aktif olduktan sonra yaptığın alışverişlerde, ürün detaylarında KDV oranları ve tutarları açıkça belirtilir. Siparişi tamamlarken, gönderim adresi olarak şirket adresini seçebilir ve ödeme yöntemi olarak da şirket kredi kartını kullanabilirsin. İşlem tamamlandığında, hesabının "Siparişlerim" bölümünden doğrudan indirilebilir veya e-posta ile gelen faturada tüm bilgiler eksiksiz yer alır.
Deneyimlerime göre, bu şekilde alınan faturalar muhasebe süreçlerinde hiçbir sorun yaratmıyor. Özellikle KDV iadesi gibi konular için faturaların tam ve doğru olması kritik.
Dikkat Etmen Gerekenler ve Pratik İpuçları
Kurumsal alışverişlerde dikkat etmen gereken birkaç önemli nokta var:
- Amazon Business Kaydı: Eğer düzenli olarak şirket adına yüksek hacimli alışverişler yapıyorsan, mutlaka Amazon Business hesabına geçiş yap. Bu, hem faturalama sürecini kolaylaştırır hem de toplu alımlarda özel indirimler veya ödeme koşulları sunulabilir.
- Fatura Bilgilerinin Doğruluğu: Sipariş verirken, fatura bilgilerinin (şirket adı, vergi dairesi, vergi numarası, adres) doğru girildiğinden emin ol. Yanlış bilgi, sonradan düzeltme işlemlerini gerektirebilir ve zaman kaybına yol açabilir.
- Satıcıyı Kontrol Et: Özellikle Amazon pazar yerinde alışveriş yaparken, ürünün Amazon tarafından mı satıldığı yoksa bir üçüncü parti satıcı tarafından mı satıldığına dikkat et. Bazı durumlarda üçüncü parti satıcıların faturalama süreçleri biraz farklılık gösterebilir. Amazon Business üyeliğinde bu risk daha azdır.
- Ödeme Yöntemi: Şirket kredi kartı veya şirket banka hesabından yapılan ödemelerin kayıt altında olması, muhasebe açısından işini kolaylaştıracaktır.
- KDV Durumu: Alım yaptığın ürünlerin KDV oranlarını ve faturada doğru şekilde yansıtılıp yansıtılmadığını kontrol etmeyi unutma. Amazon Business bu konuda genellikle oldukça şeffaftır.
Özetle, evet, Amazon'dan kurumsal olarak fatura alabilirsin. Sadece doğru kanalı, yani Amazon Business platformunu kullanman gerekiyor. Eğer bireysel hesap üzerinden alım yapıyorsan da belge alabiliyorsun ama bu tam olarak geleneksel anlamda bir kurumsal fatura olmayabilir. Senin ihtiyacına göre en uygun yöntemi seçmek sana kalmış.