E-Fatura başvurusu nasıl yapılır 2020?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde önemli bir adım olan e-fatura, hem maliyetleri düşürmesi hem de iş süreçlerini hızlandırması nedeniyle giderek daha fazla tercih ediliyor. 2020 yılında e-fatura başvurusu yapmak isteyenler için gerekli adımları ve dikkat edilmesi gerekenleri bu yazımızda detaylı bir şekilde ele alacağız.

E-Fatura Nedir ve Neden Geçmelisiniz?

E-fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Yasal olarak kağıt fatura ile aynı geçerliliğe sahiptir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir. E-faturaya geçmek, işletmelere birçok avantaj sağlar. Bunların başında kağıt, baskı, arşivleme ve posta maliyetlerinden tasarruf etmek gelir. Ayrıca, faturaların elektronik ortamda saklanması, olası kayıp ve hasar riskini ortadan kaldırır. İş süreçlerinin hızlanması, hataların azalması ve çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenmesi de diğer önemli faydalarıdır.

2020 E-Fatura Başvurusu İçin Gerekli Şartlar

E-fatura başvurusu yapabilmek için öncelikle bazı şartları taşımanız gerekmektedir. Bunlar:

• Anonim veya limited şirket olmak
• Vergi mükellefi olmak
• Mali mühür veya elektronik imza sahibi olmak

Bu şartları sağlayan işletmeler, GİB'in belirlediği yöntemlerle e-fatura başvurusu yapabilirler. Mali mühür, Tübitak Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden temin edilebilir. Elektronik imza ise yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınabilir.

Adım Adım E-Fatura Başvuru Süreci

E-fatura başvuru süreci genel olarak şu adımları içerir:

1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Başvurunun ilk adımı, mali mühür veya elektronik imza edinmektir.
2. GİB Portalına Kayıt: GİB'in web sitesi üzerinden e-fatura portalına kayıt olunur. Bu aşamada, şirket bilgileri ve mali mühür/elektronik imza bilgileri sisteme girilir.
3. E-Fatura Uygulamasına Geçiş: GİB portalı üzerinden e-fatura uygulamasına geçiş yapılır. Bu aşamada, hangi entegrasyon yönteminin kullanılacağına karar verilir (GİB Portal, Özel Entegratör veya Doğrudan Entegrasyon).
4. Başvurunun Tamamlanması: Gerekli tüm bilgilerin girilmesi ve onaylanmasıyla başvuru tamamlanır.

Başvurunuzun onaylanmasının ardından, e-fatura düzenlemeye ve almaya başlayabilirsiniz. Başvuru sürecinde herhangi bir sorun yaşarsanız, GİB'in destek hattından veya özel entegratör firmalarından yardım alabilirsiniz.

E-Fatura Entegrasyon Yöntemleri

E-fatura uygulamasına geçiş yaparken, kullanabileceğiniz üç farklı entegrasyon yöntemi bulunmaktadır:

• GİB Portal: GİB'in sunduğu ücretsiz portal üzerinden fatura düzenleme ve alma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Küçük ölçekli işletmeler için uygun bir çözümdür.
• Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmaları aracılığıyla fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Daha kapsamlı ve otomatik bir çözüm sunar.
• Doğrudan Entegrasyon: Kendi bilgi işlem altyapınızı kullanarak doğrudan GİB sistemiyle entegre olabilirsiniz. Büyük ölçekli işletmeler için uygundur.

Hangi entegrasyon yönteminin sizin için en uygun olduğuna karar verirken, işletmenizin büyüklüğünü, fatura hacmini ve teknik altyapınızı göz önünde bulundurmanız önemlidir.

E-fatura başvurusu 2020 yılında da işletmeler için önemli bir adım olmaya devam ediyor. Bu yazımızda, başvuru sürecini ve dikkat edilmesi gerekenleri detaylı bir şekilde ele aldık. Unutmayın, doğru adımları izleyerek ve gerekli şartları sağlayarak siz de kolayca e-faturaya geçebilir ve işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.