🗞️ Manisa Haber

Fiyat farkı faturası nasil?

15 Haziran 2025 Manisa Haber

Fiyat Farkı Faturası: Neden ve Nasıl Düzenlenir?

Bir mal veya hizmeti sattın veya satın aldın, anlaştınız. Ama sonra fark ettin ki, ilk faturalandırma sırasında bir yanlışlık olmuş veya sonradan bir fiyat değişikliği gerekmeyecek bir durum ortaya çıkmış. İşte tam bu noktada fiyat farkı faturası devreye giriyor. Korkulacak bir şey değil, aslında muhasebesel bir düzeltme işlemi bu.

Deneyimlerime göre, pek çok kişi bu faturanın ne olduğunu tam anlamasa da, muhasebe departmanları veya mali müşavirleri bu konuya aşina. Temelde, ilk fatura ile fiili olarak ödenmesi veya alınması gereken tutar arasındaki farkı resmiyete dökmek için kullanılır.

Fiyat Farkı Faturası Neden Gerekir?

Bu tür bir fatura düzenlemenin birkaç temel sebebi var:

  • Fiyat Güncellemesi: Anlaşma yapıldıktan sonra malın veya hizmetin fiyatında bir değişiklik olmuş olabilir. Örneğin, ilk anlaşmada tonu 1000 TL olan demirin, sevkiyat sırasında oluşan maliyet artışı nedeniyle tonunun 1100 TL'ye çıkması gibi. Bu durumda, ilk fatura 1000 TL'den kesilmişse, aradaki 100 TL'lik fark için fiyat farkı faturası kesilir.
  • Yanlış Fiyatlandırma: İlk faturayı keserken yapılan bir hata sonucu yanlış bir fiyat girilmiş olabilir. Belki bir ürünün birim fiyatını yanlış yazdın, belki de KDV oranını yanlış hesapladın. Bu tür basit hataları düzeltmek için kullanılır.
  • Kur Farkları: Döviz bazlı anlaşmalarda, fatura kesim tarihi ile ödeme tarihi arasındaki kur farkları da fiyat farkı faturası düzenlenmesini gerektirebilir.
  • Vergi İncelemeleri ve Denetimler: Devlet kurumları tarafından yapılacak denetimlerde, kayıtlarınızın güncel ve doğru olması istenir. Fiyat farkları, ilk faturayla tutarsızlık yarattığı için, bu farkları resmi bir belgeyle açıklamamız gerekir.

Unutma, bu fatura bir nevi ilk faturanın ekidir ve aradaki farkı belirtir.

Fiyat Farkı Faturası Nasıl Düzenlenir?

Bir fiyat farkı faturası düzenlerken dikkat etmen gereken birkaç önemli nokta var:

  • İlk Faturanın Bilgileri: Faturanın üzerinde mutlaka daha önce kesilen asıl faturanın tarihi ve seri numarası yer almalıdır. Bu, iki belge arasındaki bağlantıyı kurar.
  • Konu Başlığı: Faturanın açıklama kısmına veya başlığa "Fiyat Farkı Faturasıdır" gibi net bir ifade yazılmalıdır.
  • Tutarların Açıklaması: İlk faturadaki tutarın ne olduğu, fiyat farkı olarak eklenen veya çıkarılan tutarın ne olduğu net bir şekilde belirtilmelidir.
  • KDV Durumu: Eğer ilk faturada KDV hesaplandıysa, fiyat farkı faturasında da bu fark üzerinden KDV hesaplanmalıdır. Örneğin, ilk faturada %18 KDV'li 1000 TL'lik mal satıldıysa ve fiyat farkı 100 TL olduysa, fiyat farkı faturasında 100 TL + KDV (18 TL) olarak gösterilir.
  • Mal veya Hizmet Tanımı: İlk faturada yer alan mal veya hizmetin tanımı, burada da aynı şekilde belirtilmelidir.

Örnek: Diyelim ki 10.000 TL'lik bir satış yaptın ve ilk fatura bu tutar üzerinden kesildi. Sonradan anlaştığın malın aslında 11.000 TL'ye satılması gerektiğini fark ettin. Bu durumda, yeni bir fatura kesmek yerine, 1.000 TL + KDV'lik bir fiyat farkı faturası kesersin. Bu fatura, ilk faturaya referans verir ve KDV dahil toplam 11.180 TL'lik (10.000 + 1.000 + 180 KDV) bir duruma işaret eder.

Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Pratik İpuçları

Bu süreçte hata yapmamak için birkaç tüyo vereyim:

  • Zamanlama: Fiyat farkını ne kadar erken fark edersen, düzeltmesi o kadar kolay olur. Mümkün olan en kısa sürede bu işlemi tamamlamaya çalış.
  • Muhasebe Sistemi: Kullandığın muhasebe programları genellikle bu tür işlemleri kolaylaştıran modüllere sahiptir. Programının özelliklerini iyi öğren.
  • Müşteri İletişimi: Özellikle fiyat artışı söz konusuysa, müşteriyi durumdan haberdar etmek ve nedenini açıklamak ilişkinizi zedelemez, aksine şeffaflık sağlar.
  • Perakende Satışlar: Eğer çok sayıda küçük satışın varsa ve fiyat farkı çok küçükse, her küçük fark için ayrı fatura kesmek yerine, ay sonu gibi toplu bir fiyat farkı faturası düzenleyebilirsin. Ancak bu durumda da ilk satışların kaydını doğru tutmalısın.
  • Satış İptali ve Yeni Fatura: Eğer ilk kesilen faturada çok büyük bir hata varsa veya satış tamamen iptal olmuşsa, fiyat farkı faturası yerine iade faturası kesip, sonrasında doğru tutarla yeni bir fatura kesmek daha doğru olabilir. Bu, durumun karmaşıklığına göre değişir.

Unutma, bu belgeler senin iş akışının bir parçasıdır ve doğru düzenlenmeleri hem senin hem de karşındaki tarafın mali işlerini kolaylaştırır.