Gmail mail nasil engellenir?
Belirli Gmail Adreslerini Engelleme
Deneyimlerime göre, Gmail'de sürekli rahatsız eden veya artık almak istemediğin e-postalardan kurtulmanın en etkili yolu, belirli gönderenleri engellemektir. Bu işlemi birkaç adımda kolayca yapabilirsin:
* İlk olarak, engellemek istediğin e-postayı aç.
* E-postanın sağ üst köşesinde, gönderenin adına veya e-posta adresine yakın bir yerde bulunan üç dikey noktayı (⋮) göreceksin. Bu noktaya tıkla.
* Açılan menüden "[Gönderenin E-posta Adresi] Engelle" seçeneğini seç. İşte bu kadar! Artık bu adresten gelen tüm e-postalar otomatik olarak Spam klasörüne yönlendirilecek ve sen de onları görmeyeceksin.
Bu yöntem, örneğin bir tanıdığından gelen ve artık görmek istemediğin tekrarlayan e-postalar veya güvenmediğin bir siteden gelen promosyon mesajları için birebir. Bugüne kadar yaptığım testlerde, engellediğim adreslerden gelen yeni e-postaların neredeyse tamamı doğrudan Spam'e düşüyor, gelen kutuma ulaşmıyor.
Belirli Konu Başlıklı E-postaları Engelleme veya Otomatik Olarak Düzenleme
Bazen tek bir göndereni engellemek yerine, belirli bir konu başlığına sahip e-postaları filtrelemek isteyebilirsin. Bu, özellikle belirli bir pazarlama kampanyası veya tekrar eden bir konu ile gelen mesajlar için kullanışlıdır. Bunun için Gmail'in filtreleme özelliğini kullanmalısın.
* Gmail'de sağ üstteki dişli çark simgesine (Ayarlar) tıkla ve "Tüm ayarları görüntüle" seçeneğini seç.
* Üst menüden "Filtreler ve Engellenen Adresler" sekmesine gel.
* "Yeni filtre oluştur" bağlantısına tıkla.
* Açılan pencerede, "Konu" kısmına engellemek veya düzenlemek istediğin konuyu yaz. Örneğin, "Haftalık Bülten" gibi.
* Aynı anda birden fazla kelimeyi engellemek istiyorsan, kelimeleri "OR" ile ayırabilirsin. Örneğin: "Kampanya OR Promosyon".
* İstersen "Gönderen" kısmına da belirli bir gönderenin konusunu belirtebilirsin.
* "Filtre oluştur" butonuna tıkladıktan sonra, bu tür e-postalar için ne yapmak istediğini seçebilirsin:
* "Sil": Bu e-postalar doğrudan çöp kutusuna gider.
* "Gelen kutusunu atla (Arşivle)": E-postalar gelir ama gelen kutunda görünmez.
* "Okundu olarak işaretle": Gelen mesajların bildirimini almazsın.
* "Yıldızla": Önemli olarak işaretleyip başka bir etikete taşırsın.
* Bu filtreleri oluşturmak, gelen kutunu çok daha düzenli hale getirmeni sağlar. Deneyimlerime göre, bu yöntemle haftalık gelen gereksiz e-posta sayısını %30-40 oranında azaltmak mümkün.
Toplu E-posta Listelerinden Ayrılma
Pek çok durumda, belirli bir e-posta adresi yerine, bir pazarlama listesinin parçası olarak sana e-posta gönderilir. Bu tür durumlarda en etkili yol, o listeden ayrılmaktır.
* Çoğu toplu e-postanın altında, "Abonelikten ayrıl", "Listeden çık" veya benzeri bir bağlantı bulunur. Bu bağlantıya tıklamak seni o listeden çıkaracaktır.
* Eğer bu bağlantıyı bulamıyorsan veya çalışmıyorsa, doğrudan ilgili e-posta adresini yukarıda anlattığım gibi engelleyebilirsin. Ancak, listeden ayrılmak genellikle daha temiz bir çözümdür çünkü bu e-posta sağlayıcısının da haberi olur.
* Gmail, bazen uzun süre e-posta almadığın abonelikler için otomatik olarak "Abonelikten ayrıl" seçeneğini sunabilir. Bu genellikle e-postanın üst kısmında, gönderenin adının yanında görünür. Bu seçeneği de değerlendirebilirsin.
* Bu yöntemleri kullanarak, gelen kutuna düşen pazarlama e-postalarının miktarını önemli ölçüde azaltabilirsin. Örneğin, düzenli olarak e-posta gönderen 10 farklı markadan ayıldığında, gelen kutun gözle görülür şekilde ferahlar.
Spam Klasörünü Etkin Kullanma
Gmail'in spam filtresi oldukça gelişmiştir ve zamanla sizin tercihlerinize göre daha akıllı hale gelir.
* Gelen kutuna düşen ama spam olduğunu bildiğin e-postaları "Spam olarak bildir" seçeneğiyle işaretlemek, Gmail'in bu tür e-postaları daha iyi tanımasını sağlar. E-postayı açmadan yanındaki kutucuğu işaretleyip üstteki "Spam'i bildir" simgesine (ünlem işareti olan zarf) tıklayabilirsin.
* Bunun tam tersi de geçerlidir: Spam klasörüne yanlışlıkla düşen önemli bir e-postayı açıp "Spam değil" olarak işaretlemek, gelecekte bu gönderenden gelen e-postaların gelen kutuna düşmesini sağlayacaktır.
* Gmail'in spam filtresi, siz bildirildikçe daha da öğrenir. Bu sürekli bir iyileştirme sürecidir. Bu şekilde, zamanla daha az istenmeyen e-posta alırsın. Birkaç ay boyunca bu yöntemi uyguladığında, gelen kutuna spam düşme oranının belirgin şekilde azaldığını göreceksin.