Ortalama tahsilat Süresi nasıl hesaplanır?

İşletmenizin nakit akışını sağlıklı tutmak, uzun vadeli başarınız için kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, alacaklarınızı ne kadar hızlı tahsil ettiğiniz büyük önem taşır. İşte tam bu noktada, ortalama tahsilat süresi devreye girer. Bu metrik, alacaklarınızı nakde çevirme hızınızı göstererek finansal sağlığınız hakkında önemli bilgiler sunar.

Ortalama Tahsilat Süresi Nedir?

Ortalama tahsilat süresi (OTS), bir işletmenin alacaklarını ortalama kaç günde tahsil ettiğini gösteren bir finansal orandır. Başka bir deyişle, müşterilerinize yaptığınız satışların bedelini ortalama olarak kaç gün sonra tahsil edebildiğinizi ölçer. Bu süre ne kadar kısa olursa, işletmenizin nakit akışı o kadar sağlıklı demektir.

OTS, genellikle gün cinsinden ifade edilir ve işletmenin alacak politikalarının etkinliğini değerlendirmek için kullanılır. Yüksek bir OTS, müşterilerin ödeme yapmakta zorlandığına veya işletmenin tahsilat süreçlerinde sorunlar olduğuna işaret edebilir. Düşük bir OTS ise, alacakların hızlı bir şekilde tahsil edildiğini ve nakit akışının iyi yönetildiğini gösterir.

Ortalama Tahsilat Süresi Nasıl Hesaplanır?

Ortalama tahsilat süresini hesaplamak için aşağıdaki formül kullanılır:

OTS = (Ortalama Alacaklar / Toplam Kredili Satışlar) x Gün Sayısı

• Ortalama Alacaklar: Dönem başındaki ve dönem sonundaki alacakların toplamının ikiye bölünmesiyle bulunur.
• Toplam Kredili Satışlar: Belirli bir dönemdeki (genellikle bir yıl) kredili satışların toplamıdır.
• Gün Sayısı: Genellikle 365 gün (bir yıl) olarak alınır.

Örneğin, bir işletmenin ortalama alacakları 100.000 TL ve toplam kredili satışları 1.000.000 TL ise, ortalama tahsilat süresi şu şekilde hesaplanır:

OTS = (100.000 TL / 1.000.000 TL) x 365 gün = 36,5 gün

Bu durumda, işletmenin alacaklarını ortalama 36,5 günde tahsil ettiği anlaşılır.

Ortalama Tahsilat Süresini İyileştirmenin Yolları

Ortalama tahsilat sürenizi iyileştirmek, nakit akışınızı güçlendirmek ve finansal istikrarınızı sağlamlaştırmak için önemlidir. İşte bu süreyi kısaltmanıza yardımcı olacak bazı stratejiler:

• Net Ödeme Koşulları Belirleyin: Müşterilerinize ödeme sürelerini açıkça belirtin ve bu koşullara uyun.
• Erken Ödeme İndirimleri Sunun: Müşterileri erken ödeme yapmaya teşvik etmek için indirimler sunabilirsiniz.
• Düzenli Tahsilat Takibi Yapın: Gecikmiş ödemeleri düzenli olarak takip edin ve müşterilerinizle iletişime geçin.
• Fatura Gönderimini Hızlandırın: Faturaları mümkün olan en kısa sürede göndererek ödeme sürecini hızlandırın.
• Kredi Değerlendirmesi Yapın: Yeni müşterilere kredi verirken dikkatli bir kredi değerlendirmesi yapın.

Ortalama tahsilat sürenizi düzenli olarak takip ederek ve gerekli iyileştirmeleri yaparak, işletmenizin finansal sağlığını koruyabilir ve büyüme potansiyelini artırabilirsiniz. Unutmayın, sağlıklı bir nakit akışı, başarılı bir işletmenin temelidir.