Outlook "Kimden" kısmı nasıl eklenir?

Outlook kullanırken, e-posta gönderdiğiniz hesabın "Kimden" kısmında görünmesini istediğiniz farklı bir e-posta adresi veya ad kullanmak isteyebilirsiniz. Belki farklı bir iş e-postanız var veya kişisel bir e-postayı iş için kullanıyorsunuz. Neyse ki, Outlook'ta "Kimden" kısmını eklemek ve özelleştirmek oldukça kolaydır. Bu blog yazısında, adım adım nasıl yapacağınızı anlatacağız.

"Kimden" Alanını Görüntülemeyi Etkinleştirme

Outlook'ta "Kimden" alanını görebilmek için öncelikle bu özelliği etkinleştirmeniz gerekmektedir. Varsayılan olarak bu alan gizli olabilir. İşte adımlar:

1. Yeni bir e-posta oluşturun.
2. E-posta penceresinde, "Seçenekler" sekmesini tıklayın.
3. "Alanları Göster" grubunda, "Kimden" seçeneğini işaretleyin.

Bu adımları tamamladıktan sonra, yeni bir e-posta oluştururken "Kimden" alanını görebilirsiniz. Artık farklı bir e-posta adresi seçebilir veya ekleyebilirsiniz.

Farklı Bir E-posta Adresi Ekleme ve Seçme

Outlook'ta kullanmak istediğiniz farklı bir e-posta adresiniz varsa, öncelikle bu adresi Outlook hesabınıza eklemeniz gerekmektedir. İşte nasıl yapılacağı:

1. "Dosya" sekmesini tıklayın.
2. "Hesap Ayarları" -> "Hesap Ayarları" seçeneğini seçin.
3. E-posta hesabınızı seçin ve "Değiştir" düğmesini tıklayın.
4. "Diğer Ayarlar" düğmesini tıklayın.
5. "Giden Sunucu" sekmesine gidin ve "Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğini işaretleyin.
6. "Gelişmiş" sekmesine gidin ve yeni e-posta adresiniz için doğru SMTP sunucu ayarlarını girin. Bu bilgileri e-posta sağlayıcınızdan alabilirsiniz.

Bu ayarları yaptıktan sonra, yeni bir e-posta oluştururken "Kimden" alanında bu adresi seçebilirsiniz. Eğer birden fazla e-posta adresiniz varsa, dilediğiniz zaman aralarında geçiş yapabilirsiniz.

"Kimden" Alanını Özelleştirme İpuçları

"Kimden" alanını özelleştirirken dikkat etmeniz gereken bazı ipuçları şunlardır:

• Profesyonel Bir İsim Kullanın: İş ile ilgili e-postalar gönderirken, adınızın ve soyadınızın tam olarak yazıldığından emin olun.
• Doğru E-posta Adresini Seçin: Yanlışlıkla kişisel e-postanızı iş için veya tam tersi kullanmaktan kaçının.
• Kurumsal Politikaları Kontrol Edin: Şirketinizin e-posta kullanımıyla ilgili belirli politikaları varsa, bunlara uyun.

Outlook'ta "Kimden" alanını eklemek ve özelleştirmek, e-posta iletişiminizi daha profesyonel ve organize hale getirmenize yardımcı olabilir. Bu adımları takip ederek, gönderdiğiniz e-postaların doğru kimlikle gönderildiğinden emin olabilirsiniz.