E-Arşiv faturası nasıl görüntülenir?

Günümüzde işletmelerin ve bireylerin sıklıkla karşılaştığı e-arşiv faturaları, kağıt faturaların dijital ortamdaki karşılığıdır. Peki, bu dijital faturalara nasıl ulaşılır ve e-arşiv faturası nasıl görüntülenir? Bu blog yazımızda, e-arşiv faturalarınızı kolayca görüntülemenin farklı yollarını adım adım açıklayacağız.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir fatura türüdür. E-arşiv faturalar, hem satıcı hem de alıcı için büyük kolaylıklar sağlar. Kağıt tasarrufu, arşivleme maliyetlerinin azalması ve hızlı erişim gibi avantajları bulunmaktadır.

E-Arşiv Fatura Görüntüleme Yöntemleri

E-arşiv faturalarınızı görüntülemenin birden fazla yolu bulunmaktadır. İşte en yaygın yöntemler:

• e-Devlet Üzerinden Görüntüleme: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Devlet platformu üzerinden e-arşiv faturalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz. Bunun için e-Devlet sistemine giriş yapmanız ve GİB'in ilgili hizmetini bulmanız yeterli olacaktır.
• Fatura Göndericisinin Sisteminden Görüntüleme: Genellikle e-arşiv faturayı düzenleyen firma, size bir link veya kullanıcı adı/şifre ile erişim imkanı sunar. Firmanın web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden faturanıza ulaşabilirsiniz.
• E-Posta ile Görüntüleme: Birçok firma, e-arşiv faturasını doğrudan e-posta adresinize göndermektedir. E-postanızı kontrol ederek, ilgili faturayı PDF formatında görüntüleyebilir veya indirebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Görüntülerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-arşiv faturalarınızı görüntülerken bazı noktalara dikkat etmek önemlidir:

• Fatura bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin. Özellikle alıcı ve satıcı bilgileri, fatura tutarı ve tarih gibi detayların doğru olduğundan emin olun.
• Faturayı güvenli bir şekilde saklayın. İhtiyaç duyabileceğiniz durumlara karşı, faturayı bilgisayarınıza veya güvenli bir bulut depolama alanına kaydedin.
• Şüpheli durumlarda, fatura düzenleyen firma ile iletişime geçin. Eğer faturada bir hata veya eksiklik fark ederseniz, derhal ilgili firmayla iletişime geçerek düzeltme talep edin.

E-arşiv faturalarınızı görüntülemek artık çok daha kolay! Yukarıdaki yöntemleri kullanarak, dijital faturalarınıza hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz. Unutmayın, e-arşiv faturalar hem çevre dostu hem de pratik bir çözümdür.