Ito NACE kodu değişikliği nasil yapilir?

NACE Kodu Değişikliği Nasıl Yapılır?

Şirketinin faaliyet konusu değiştiyse veya mevcut NACE kodu artık ana faaliyetini tam olarak yansıtmıyorsa, NACE kodunu güncellemek durumundasın. Bu süreç, genellikle vergi dairesi veya ilgili ticaret odası üzerinden yürütülür. İşte adım adım nelere dikkat etmen gerektiği...

Doğru NACE Kodunu Belirleme

En kritik adım, şirketin mevcut ve gelecekteki ana faaliyetine en uygun NACE kodunu bulmak. Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın resmi NACE kodları listesi ve açıklamaları bu konuda en güvenilir kaynaktır. Örneğin, daha önce "perakende ticaret" (örneğin 47.71.01 - Belirli bir mala tahsis edilmiş mağazalarda giyim eşyası perakende satışı) faaliyetindeyken, artık online satışa ağırlık vermeye başladıysan, "internet üzerinden perakende ticaret" (örneğin 47.91.02 - İnternet üzerinden perakende ticaret (gıda, içecek ve tütün hariç)) gibi daha spesifik bir koda geçmen gerekebilir. Yanlış kod seçimi ileride vergi denetimlerinde veya mevzuat uyumluluğunda sorunlara yol açabilir.

Pratik İpucu: Eğer hangi kodun en uygun olduğundan emin değilsen, doğrudan ilgili meslek birliğine veya sektör derneğine danış. Onların tecrübeleri sana yol gösterecektir.

Gerekli Belgeler ve Başvuru Süreci

NACE kodu değişikliği için genellikle aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulur:

• Güncel Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketinin en son halini gösteren resmi gazete ilanı.
• Ana Sözleşme Tadil Metni: Faaliyet konusunun değiştirildiğini belirten ana sözleşme değişikliği. Bu metin noter onaylı olmalıdır.
• Yönetim Kurulu Kararı: NACE kodu değişikliği kararının alındığına dair yönetim kurulu kararı.
• Vergi Levhası: Mevcut vergi levhanın bir kopyası.
• Kimlik Belgeleri: Yetkili kişilerin kimlik fotokopileri.

Başvuru süreci genellikle şirketinin kayıtlı olduğu ticaret odasına veya vergi dairesine şahsen veya vekalet yoluyla yapılır. Bazı durumlarda e-devlet üzerinden de online başvuru imkanı olabilir, ancak bu durum her zaman geçerli olmayabilir ve güncel mevzuatı kontrol etmek önemlidir.

Deneyimlerime Göre: Başvuru öncesinde ilgili kurumun web sitesini ziyaret ederek güncel belgeler listesini ve başvuru prosedürünü kontrol etmek, olası gecikmeleri önleyecektir. Ayrıca, ana sözleşme tadil metnini hazırlarken bir avukattan destek almak, olası hataları engellemek açısından faydalı olabilir.

Mali ve Yasal Yükümlülükler

NACE kodu değişikliği sadece bir kayıt güncellemesi değildir; aynı zamanda şirketin vergi uygulamaları ve diğer yasal yükümlülükleri üzerinde de etkileri olabilir. Örneğin, bazı sektörler için farklı vergi oranları veya özel izinler söz konusu olabilir. Yeni NACE kodunun gerektirdiği ek yükümlülükler olup olmadığını mutlaka araştırmalısın. Ayrıca, SGK ve diğer kamu kurumlarına da bu değişikliği bildirmen gerekebilir.

Önemli Nokta: Şirketinin ana faaliyetinde %10'dan fazla bir değişiklik olduğunda, bu değişikliği ilgili kurumlara bildirmek bir yasal zorunluluktur. Bu bildirim süresini aşmak, idari para cezalarına neden olabilir.

Öneri: Değişiklik sonrası muhasebecinle mutlaka görüşerek, olası mali ve yasal etkileri hakkında bilgi al. Bu, ileride yaşayabileceğin sürprizleri engellemeni sağlar.