E-Fatura şartları nelerdir?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde önemli bir yere sahip olan e-fatura, hem maliyet avantajı sağlaması hem de çevreci bir yaklaşım sunması nedeniyle giderek daha fazla tercih ediliyor. Peki, e-fatura sistemine geçiş yaparken hangi şartları taşımanız gerekiyor? Bu yazımızda, e-fatura kullanımının şartları ve geçiş süreci hakkında bilmeniz gerekenleri detaylı bir şekilde ele alacağız.

E-Fatura Mükellefi Olma Şartları

E-fatura sistemine geçiş yapabilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen mükellef olma şartlarını taşımanız gerekmektedir. Bu şartlar genel olarak aşağıdaki gibidir:

• 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında lisans alan (bayilik lisansı hariç) mükellefler,
• 20/6/2013 tarihli ve 6493 sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun kapsamında faaliyet gösteren mükellefler,
• Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) düzenleme izni verilen mükellefler,
• Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler,
• Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti yapanlar,
• 2022 ve müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya gelirleri) 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
• 2024 ve müteakip hesap dönemlerinden itibaren bağımsız denetime tabi olan şirketler.

Yukarıda belirtilen şartlardan herhangi birini taşıyan mükelleflerin e-fatura sistemine geçiş yapması zorunludur. Ancak, bu şartları taşımayan işletmeler de diledikleri takdirde gönüllü olarak e-fatura sistemine geçebilirler.

E-Fatura Sistemine Kayıt Olma Süreci

E-fatura sistemine geçiş için gerekli şartları sağlıyorsanız, GİB'in belirlediği yöntemlerden birini kullanarak kayıt olmanız gerekmektedir. Bu yöntemler genel olarak şunlardır:

• GİB Portal Yöntemi: GİB'in kendi portalı üzerinden manuel olarak fatura düzenleme ve gönderme imkanı sunar.
• Özel Entegratör Yöntemi: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle yoğun fatura trafiği olan işletmeler için daha pratiktir.
• Doğrudan Entegrasyon Yöntemi: Kendi bilgi işlem altyapınız üzerinden GİB sistemine doğrudan entegre olabilirsiniz. Bu yöntem, büyük ölçekli ve karmaşık sistemlere sahip işletmeler için uygundur.

Kayıt işlemi sırasında, işletmenize ait vergi numarası, iletişim bilgileri gibi temel bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Ayrıca, kullanacağınız e-imza veya mali mühür gibi güvenlik araçlarını da sisteme tanımlamanız önemlidir.

E-fatura sistemine geçiş, işletmeler için önemli bir adım olup, hem maliyet tasarrufu hem de operasyonel verimlilik sağlamaktadır. Yukarıda bahsedilen şartları sağlayıp, doğru bir geçiş süreci izleyerek siz de bu avantajlardan yararlanabilirsiniz.