E-Arşiv Fatura mükellefi, e-Fatura mükellefi olmak zorunda mı?

E-arşiv fatura, günümüzde birçok işletme için önemli bir çözüm haline geldi. Peki, e-arşiv fatura kullanmak isteyen bir işletme, aynı zamanda e-fatura mükellefi olmak zorunda mı? Bu sorunun cevabı, birçok işletme sahibinin kafasını karıştırabiliyor. Gelin, bu konuyu daha yakından inceleyelim.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Vergi Usul Kanunu uyarınca, belirli şartları taşıyan mükelleflerin e-arşiv fatura düzenlemesi zorunludur. Bu sistem sayesinde, işletmeler hem zamandan tasarruf eder hem de operasyonel maliyetlerini düşürür.

E-arşiv fatura, özellikle son kullanıcılara (yani vergi mükellefi olmayan kişilere) kesilen faturalar için önemlidir. Elektronik ortamda düzenlenen bu faturalar, alıcılara e-posta veya diğer elektronik kanallar aracılığıyla iletilir.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-fatura, yalnızca vergi mükellefi olan alıcı ve satıcılar arasında düzenlenen elektronik faturalardır. E-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve saklanır. E-arşiv fatura ise, hem vergi mükellefi olanlara hem de son kullanıcılara kesilebilen elektronik faturalardır.

Temel farkı özetlemek gerekirse; e-fatura, B2B (işletmeden işletmeye) işlemler için kullanılırken, e-arşiv fatura hem B2B hem de B2C (işletmeden tüketiciye) işlemlerde kullanılabilir.

E-Arşiv Fatura Mükellefi, E-Fatura Mükellefi Olmak Zorunda mı?

Evet, e-arşiv fatura mükellefi olan bir işletme, aynı zamanda e-fatura mükellefi olmak zorundadır. Çünkü e-arşiv fatura, e-faturanın bir tamamlayıcısıdır. E-fatura mükellefi olan bir işletme, diğer e-fatura mükelleflerine e-fatura düzenlerken, vergi mükellefi olmayan müşterilerine veya e-fatura sistemine dahil olmayan vergi mükelleflerine ise e-arşiv fatura düzenler.

Dolayısıyla, e-arşiv fatura sistemine geçmek isteyen bir işletmenin öncelikle e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu, yasal bir zorunluluktur ve GİB tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülür.

E-arşiv fatura ve e-fatura sistemleri, işletmelerin fatura süreçlerini daha verimli ve düzenli hale getirmelerine yardımcı olur. Her iki sistem de elektronik ortamda fatura düzenleme ve saklama imkanı sunarak, kağıt kullanımını azaltır ve çevreye duyarlı bir yaklaşım sergiler.