🗞️ Manisa Haber

Şirket mail adresi nasıl kurulur?

15 Haziran 2025 Manisa Haber

Şirket Mail Adresi Kurulumu: Bilmen Gereken Her Şey

Kendi işini kurdun, harika bir girişimci ruhuyla yola çıktın. Artık o hayalindeki markayı hayata geçiriyorsun ve sıra geldi sana yakışır, profesyonel bir şirket mail adresi almaya. Neden mi önemli? Çünkü info@seninsirketin.com gibi bir adres, müşterilerinin gözünde seni daha güvenilir kılar. Sanki kullaniciadi@gmail.com veya kullaniciadi@hotmail.com gibi adresler, başlangıçta idare etse de, bir yerden sonra profesyonellikten uzak kalır. Deneyimlerime göre, doğru bir şirket maili kurmak, ilk izlenimi oluşturmanın en temel adımlarından biri.

Alan Adı (Domain) Seçimi ve Tescili

Her şeyden önce, şirketine ait bir alan adına ihtiyacın var. Bu, internetteki kimliğin, markanın adresi. Örneğin, seninsirketin.com gibi. Alan adı seçerken birkaç şeye dikkat etmelisin:

  • Kısa ve Akılda Kalıcı Olmalı: Uzun ve karmaşık isimler unutulabilir.
  • Markanı Yansıtmalı: Şirketinin ne yaptığını veya adını çağrıştırmalı.
  • .com, .net, .org Gibi Uzantıları Tercih Et: .com en yaygını ve global olarak kabul göreni. Türkiye için .com.tr de oldukça prestijli.
  • Mevcut Olmalı: İstediğin alan adının daha önce alınmamış olması gerekiyor. Bir alan adı sorgulama sitesine girerek bunu kolayca kontrol edebilirsin.

Alan adını tescil etmek için bir alan adı kayıt firması ile çalışman gerekir. Türkiye'de BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından yetkilendirilmiş firmalar bulunur. Bu firmalardan yıllık bir ücret karşılığında alan adını satın alırsın.

E-posta Hosting Sağlayıcısı Seçimi

Alan adını aldıktan sonra, bu alan adına bağlı e-posta hesaplarını kullanabilmen için bir e-posta hosting hizmeti almalısın. Aslında birçok web hosting firması aynı zamanda e-posta hosting hizmeti de sunar. Burada önemli olan, ihtiyacına uygun bir sağlayıcı seçmek.

  • Depolama Alanı: Her kullanıcı için ne kadar depolama alanı sunuyor? (Örn: 5 GB, 10 GB, 50 GB). Başlangıçta 10-25 GB her kullanıcı için genellikle yeterli olur.
  • Kullanıcı Sayısı: Kaç tane e-posta hesabı oluşturabileceksin? (Örn: 5 kullanıcı, 10 kullanıcı, sınırsız). Başlangıçta ihtiyacın kadarını al, sonradan artırabilirsin.
  • Güvenlik ve Spam Filtreleri: E-postalarının güvenliği ve istenmeyen postalardan korunması önemli.
  • Destek: Bir sorun yaşadığında ulaşabileceğin iyi bir müşteri desteği sunuyorlar mı?

Deneyimlerime göre, Google Workspace (eski adıyla G Suite) veya Microsoft 365 gibi bulut tabanlı çözümler, hem e-posta hem de diğer iş uygulamaları (takvim, depolama vb.) için harika seçenekler. Aylık kişi başı ortalama 6-10 USD gibi bir maliyetle çok daha fazlasını sunuyorlar.

E-posta Hesaplarının Oluşturulması ve Kullanımı

Alan adını ve e-posta hosting hizmetini ayarladıktan sonra, e-posta hesaplarını oluşturmaya hazırsın. Genellikle hosting panelinden bu işlemi yaparsın. Örneğin, info@seninsirketin.com, destek@seninsirketin.com, [adiniz]@[seninsirketin.com] gibi.

Şirket mailini kullanmanın birkaç yolu var:

  • Webmail: Hosting sağlayıcının sunduğu web arayüzü üzerinden kullanabilirsin.
  • Masaüstü E-posta Programları: Outlook, Thunderbird gibi programlara kurarak kullanabilirsin.
  • Mobil Cihazlar: Telefon veya tabletine kurarak her an erişebilirsin.

Burada önemli olan, her çalışanına ayrı bir hesap vermek ve bu hesapların şifrelerini güçlü tutmak. Ayrıca, eğer bir e-posta imzası oluşturursan, bu da profesyonelliğini artırır. İmzana şirket logosunu, unvanını ve iletişim bilgilerini ekleyebilirsin.