E-faturaya geçen kağıt fatura kesebilir mi?

E-faturaya geçiş, günümüz iş dünyasında giderek yaygınlaşan bir uygulama. Ancak e-faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kesilip kesilemeyeceği, pek çok işletme sahibinin aklını kurcalayan bir soru. Bu yazımızda, e-fatura uygulamasına geçtikten sonraki kağıt fatura durumunu tüm detaylarıyla ele alacağız.

E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu ve İstisnaları

Öncelikle, e-faturaya geçişin zorunlu olup olmadığını anlamak önemli. Belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak, bu zorunluluğun dışında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-faturaya geçebilirler. E-faturaya geçiş zorunluluğu ile ilgili en güncel bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) web sitesinden takip edebilirsiniz.

E-faturaya geçiş zorunluluğu olan bir mükellefseniz, yasal olarak kağıt fatura kesmeniz mümkün değildir. Bu durumda, tüm faturalarınızı elektronik ortamda düzenlemeniz ve göndermeniz gerekmektedir.

E-Faturaya Geçen Kağıt Fatura Kesebilir mi?

E-faturaya geçiş yapmış bir işletme, prensip olarak kağıt fatura kesemez. Ancak, bazı istisnai durumlar söz konusu olabilir. Örneğin:

• Sistem arızası veya teknik bir problem yaşanması durumunda, geçici olarak kağıt fatura kesilebilir. Ancak, bu durumda kesilen kağıt faturaların daha sonra e-faturaya çevrilerek GİB'e bildirilmesi zorunludur.
• E-fatura mükellefi olmayan bir alıcıya satış yapılması durumunda (ve alıcı da talep etmiyorsa), kağıt fatura kesilebilir. Ancak bu durum, e-fatura zorunluluğu olan işletmeler için istisnai bir durumdur.

Unutmamak gerekir ki, bu istisnai durumlarda dahi, kağıt fatura kesme zorunluluğu ortadan kalktığı anda tekrar e-faturaya dönmek gerekmektedir.

Kağıt Fatura Kesmenin Cezai Yaptırımları

E-fatura kullanma zorunluluğu olan bir mükellef olmanıza rağmen kağıt fatura kesmeye devam ederseniz, usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu nedenle, e-faturaya geçiş yaptıktan sonra, fatura düzenleme süreçlerinizi dikkatli bir şekilde yönetmeniz ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmeniz önemlidir. Gerekirse bir mali müşavirden destek alarak, olası hataların önüne geçebilirsiniz.

E-faturaya geçiş, işletmeler için önemli bir dönüşüm sürecidir. Bu süreci doğru yönetmek ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmek, hem işletmenizin verimliliğini artıracak hem de olası cezai yaptırımlardan korunmanızı sağlayacaktır. E-fatura ve diğer e-belge uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesini ziyaret edebilir veya bir mali müşavire danışabilirsiniz.