Yazar kasa POS nasıl kapatılır?
Yazar Kasa POS Kapatma Rehberi
Günlük operasyonlarını tamamladın, kapanış saatine yaklaşıyorsun. Yazar kasa POS'unu sorunsuz bir şekilde kapatmak, ertesi güne hazır başlamanın anahtarı. Deneyimlerime göre, bu süreci birkaç adımda halletmek hem senin hem de işinin akışı için en iyisi.
Gün Sonu Raporu Alma
Her şeyden önce, günlük cironu ve yapılan işlemleri gösteren gün sonu raporunu alman gerekiyor. Bu rapor, gün içinde ne kadar satış yaptığını, hangi ödeme yöntemlerinin kullanıldığını ve toplamda ne kadar nakit geliri olduğunu net bir şekilde gösterir. Çoğu POS cihazında bu işlem, "Raporlar" veya "Gün Sonu" menüsü altında bulunur. Tuş kombinasyonları modele göre değişse de, genellikle "TOPLAM" veya "Z" tuşlarına basılı tutarak veya belirli bir menüden seçerek bu raporu alırsın. Bu raporu saklamak, muhasebe kayıtların için de oldukça önemli. Kaybettiğin veya okunaksız hale gelen raporlar ileride sıkıntı çıkarabilir, bu yüzden çıktısını düzenli bir şekilde dosyalama alışkanlığı edinmelisin.
Nakit Sayımı ve Kasa Kapama
Gün sonu raporunu aldıktan sonra sıra geldi nakit sayımına. Kasa çekmeceni açıp gün içinde biriken nakdi, gün sonu raporundaki tahmini nakit tutarıyla karşılaştırmalısın. Arada ciddi bir fark varsa, gün içinde yapılan hataları veya eksiklikleri tespit etmen gerekebilir. Bu farkın genelde belli bir tolerans aralığında olması beklenir. Örneğin, senin sattığın ürünlerin ortalama fiyatı 50 TL ise ve gün sonu raporunda 1000 TL nakit tahmini varsa, senin elindeki nakdin 980-1020 TL civarında olması normal kabul edilebilir. Fazlalık veya eksiklik olduğunda, gün içindeki satış fişlerini veya vardiya değişim kayıtlarını kontrol etmen faydalı olacaktır.
POS Cihazını Kapatma
Nakit sayımını tamamladıktan ve gün sonu işlemlerini teyit ettikten sonra, POS cihazını kapatma işlemine geçebilirsin. Bu, genellikle cihazı tamamen kapatmak veya "bekleme" moduna almak anlamına gelir. Bazı modellerde cihazın fişini çekmek yeterliyken, bazılarında belirli bir tuş kombinasyonuyla kapatma işlemi yapılır. Örneğin, bazı Ingenico modellerinde "ON/OFF" tuşuna uzun basmak gerekir. Bu işlem, cihazın bataryasının korunmasına ve ertesi gün sorunsuz bir şekilde açılmasına yardımcı olur. Cihazı kapatmadan önce, şarjının yeterli olduğundan emin olmak da iyi bir fikirdir. Eğer cihazın şarjı düşükse, kapatmadan önce şarja takabilirsin.
Belirli Durumlar ve Ek Öneriler
Bazı özel durumlarda, örneğin devir teslim yapıyorsan, devir fişi alman gerekebilir. Bu fiş, bir vardiyadan diğerine para ve işlem geçmişinin devredildiğini gösterir. Bu tür durumlarda rapor alırken "Devir" seçeneğini kullanman gerekebilir. Ayrıca, POS cihazının yazıcısına kağıt bittiğinde veya rulo bittiğinde doğru şekilde değiştirmek, kapanış sürecinde seni bekletmemesi açısından önemlidir. Deneyimlerime göre, yedek rulo bulundurmak ve ne zaman değiştirileceğini bilmek iş akışını kolaylaştırır. Son olarak, POS cihazının güncel yazılım versiyonuna sahip olduğundan emin olmak, olası hataları önlemeye yardımcı olur.