Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura nasıl kesilir?

Günümüzde işletmelerin vazgeçilmezi haline gelen e-Fatura, hem zamandan tasarruf sağlıyor hem de maliyetleri düşürüyor. Peki, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-Fatura nasıl kesilir? Bu blog yazımızda, adım adım e-Fatura kesme sürecini ve dikkat edilmesi gerekenleri anlatacağız.

e-Faturaya Geçiş İçin Gerekenler

e-Fatura kesmeye başlamadan önce, e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız gerekmektedir. Bu kayıt işlemi için öncelikle bir e-İmza veya Mali Mühür edinmeniz şarttır. Ardından, GİB'in web sitesi üzerinden veya yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuzun onaylanmasının ardından, e-Fatura mükellefi olarak sisteme dahil olursunuz.

e-Faturaya geçiş sürecinde dikkat etmeniz gereken bir diğer önemli nokta ise, kullanacağınız e-Fatura programını seçmektir. GİB portalını kullanabileceğiniz gibi, özel entegratörlerin sunduğu e-Fatura çözümlerini de değerlendirebilirsiniz. Özel entegratörler genellikle daha kullanıcı dostu arayüzler ve ek özellikler sunarlar.

GİB Portalından e-Fatura Kesme Adımları

GİB portalı üzerinden e-Fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

• GİB'in e-Fatura portalına (E-Belge Portalı) giriş yapın.
• e-İmza veya Mali Mühür ile kimliğinizi doğrulayın.
• "e-Fatura Oluştur" seçeneğini tıklayın.
• Alıcının bilgilerini (Vergi Kimlik Numarası/TCKN, Adı Soyadı/Unvanı, Adresi) eksiksiz ve doğru bir şekilde girin.
• Faturaya konu olan mal veya hizmetin detaylarını (Miktarı, Birim Fiyatı, KDV oranı, Açıklama) girin.
• Faturayı kontrol edin ve "Kaydet" butonuna tıklayın.
• Faturayı imzalayın (e-İmza veya Mali Mühür kullanarak).
• Faturayı alıcıya gönderin.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-Fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Alıcı bilgilerinin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
• Faturadaki mal veya hizmet detaylarını açık ve anlaşılır bir şekilde belirtin.
• KDV oranını doğru seçin.
• Faturayı kesmeden önce mutlaka kontrol edin.
• Faturayı zamanında kesin ve alıcıya gönderin.
• e-Fatura ve ilgili dokümanları yasal süre boyunca saklayın.

e-Fatura sistemine geçiş yaparak hem çevreyi koruyabilir hem de işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz. Unutmayın, GİB'in sunduğu rehberler ve eğitim materyalleri, e-Fatura sürecini daha kolay anlamanıza yardımcı olacaktır.