Fatura bastırmak için ne lazım?

İşletmenizi kurdunuz, satışlarınız başladı ve şimdi de fatura kesme zamanı! Peki, fatura bastırmak için neler gerekiyor? Bu rehberimizde, fatura bastırma sürecini adım adım inceleyeceğiz ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri size sunacağız.

Fatura Bastırmak Neden Önemli?

Fatura, hem sizin hem de müşterileriniz için önemli bir belgedir. Fatura, yapılan satışın resmi kaydıdır ve vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur. Müşterileriniz için ise fatura, satın aldıkları ürün veya hizmetin kanıtıdır ve garanti gibi durumlarda işlerine yarar.

Yasal olarak da fatura düzenlemek zorundasınız. Vergi Usul Kanunu'na göre, ticari faaliyetlerde bulunan herkesin fatura düzenleme yükümlülüğü vardır. Bu yükümlülüğü yerine getirmemek, cezai yaptırımlara neden olabilir.

Fatura Bastırmak İçin Gerekli Belgeler

Fatura bastırmak için bazı belgeleri hazırlamanız gerekmektedir. Bu belgeler, matbaanın sizi ve işletmenizi tanımasına ve yasalara uygun bir şekilde fatura basımını gerçekleştirmesine yardımcı olur. İhtiyacınız olan belgeler genellikle şunlardır:

• Vergi Levhası Fotokopisi
• İmza Sirküleri Fotokopisi
• Kimlik Fotokopisi (Şahıs şirketleri için)
• Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi (Limited ve Anonim şirketler için)
• Kaşe

Bazı matbaalar ek olarak, son döneme ait KDV tahakkuk fişini de isteyebilirler. Bu nedenle, fatura bastırmadan önce matbaa ile iletişime geçerek gerekli belgeleri teyit etmeniz önemlidir.

Fatura Bastırma Süreci Nasıl İşler?

Fatura bastırma süreci oldukça basittir. Öncelikle, güvenilir bir matbaa bulmanız gerekir. Matbaa seçimi yaparken, fiyat, kalite ve referansları göz önünde bulundurabilirsiniz. Matbaayı seçtikten sonra, gerekli belgeleri matbaaya teslim etmeniz yeterlidir.

Matbaa, belgelerinizi inceledikten sonra fatura tasarımını yapacaktır. Tasarım aşamasında, logonuzu, iletişim bilgilerinizi ve diğer istediğiniz bilgileri fatura üzerinde belirtebilirsiniz. Tasarım onaylandıktan sonra, fatura basım işlemi başlar ve kısa süre içerisinde faturalarınız size teslim edilir.

Fatura bastırma işlemi tamamlandıktan sonra, matbaa tarafından size bir tutanak verilecektir. Bu tutanağı saklamanız önemlidir, çünkü vergi denetimlerinde ibraz etmeniz gerekebilir.

Artık fatura bastırma konusunda bilgi sahibisiniz. İşletmeniz için gerekli olan faturaları bastırarak, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir ve işlerinizi daha düzenli bir şekilde yürütebilirsiniz. Unutmayın, doğru ve eksiksiz fatura kesmek, işletmenizin güvenilirliğini artırır ve müşteri memnuniyetini sağlar.