E-Arşiv portalına nasıl girilir?

19.03.2025 1 görüntülenme Son güncelleme: 23.03.2025

Günümüzde birçok işletme, faturalarını dijital ortama taşıyarak hem zamandan tasarruf ediyor hem de çevreci bir yaklaşım sergiliyor. Bu dönüşümün önemli bir parçası olan e-Arşiv portalı, fatura süreçlerini kolaylaştırmanın yanı sıra yasal gereklilikleri de yerine getirmenizi sağlıyor. Peki, bu önemli portala nasıl giriş yapabilirsiniz? İşte adım adım rehberimiz:

E-Arşiv Portalına Giriş İçin Gerekli Olanlar

E-Arşiv portalına giriş yapabilmek için öncelikle bazı temel gereksinimlere sahip olmanız gerekiyor. Bunların başında, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-Fatura mükellefi olmanız geliyor. Ayrıca, geçerli bir elektronik imzanız (e-İmza) veya Mali Mühür'ünüzün bulunması da şart. Eğer bu iki unsura sahipseniz, giriş için hazırsınız demektir.

E-İmza veya Mali Mühür'ünüzün güncel ve aktif olduğundan emin olun. Aksi takdirde, giriş sırasında sorun yaşayabilirsiniz. Eğer e-İmza veya Mali Mühür'ünüzün süresi dolmuşsa, yetkili kuruluşlardan yenilemeniz gerekecektir.

Adım Adım E-Arşiv Portalına Giriş

Gerekli hazırlıkları tamamladıktan sonra, e-Arşiv portalına giriş yapmak oldukça kolay. İşte adım adım izlemeniz gereken yol:

  1. Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesine gidin.
  2. Ana sayfada bulunan "İnteraktif Vergi Dairesi" veya "E-Hizmetler" bölümüne tıklayın.
  3. Açılan sayfada, "E-Arşiv Fatura Portalı" seçeneğini bulun ve tıklayın.
  4. Kimlik doğrulama ekranında, e-İmza veya Mali Mühür ile giriş yapma seçeneğini seçin.
  5. Bilgisayarınıza takılı olan e-İmza veya Mali Mühür'ünüzü seçin ve şifrenizi girerek kimliğinizi doğrulayın.
  6. Kimlik doğrulama işlemi başarılı olduktan sonra, e-Arşiv portalına giriş yapmış olacaksınız.

Giriş Yaparken Karşılaşılabilecek Sorunlar ve Çözümleri

Bazen e-Arşiv portalına giriş yaparken teknik sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, e-İmza veya Mali Mühür'ünüz tanınmayabilir, sertifika hataları alabilirsiniz veya internet bağlantınızda sorun olabilir. Bu gibi durumlarda öncelikle internet bağlantınızı kontrol edin ve tarayıcınızın güncel olduğundan emin olun. Ayrıca, e-İmza veya Mali Mühür sürücülerinizin doğru şekilde yüklendiğinden ve çalıştığından emin olun.

Eğer sorun devam ederse, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) web sitesinde bulunan "Yardım" veya "Sıkça Sorulan Sorular" bölümüne göz atabilir veya doğrudan GİB'in çağrı merkezini arayarak destek alabilirsiniz.

E-Arşiv portalına giriş yapmak, işletmenizin fatura süreçlerini dijitalleştirmek ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek için önemli bir adım. Bu rehberimiz sayesinde, portalı sorunsuz bir şekilde kullanabilir ve fatura süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Unutmayın, herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, GİB'in sunduğu destek hizmetlerinden yararlanmaktan çekinmeyin.