E-Fatura mükellefine e-Arşiv kesilebilir mi?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde önemli bir yer tutan e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları, fatura süreçlerini daha hızlı, verimli ve çevre dostu hale getiriyor. Ancak, hangi durumlarda hangi fatura türünün kullanılması gerektiği sıklıkla merak konusu oluyor. Özellikle e-fatura mükellefi olan bir firmanın, e-arşiv fatura kesip kesemeyeceği sorusu, pek çok işletme sahibi ve muhasebeci tarafından soruluyor. Bu yazımızda, bu soruyu detaylı bir şekilde ele alacak ve net bir cevap sunacağız.

E-Fatura Mükellefi Ne Zaman E-Arşiv Fatura Kesebilir?

Temel kural olarak, e-fatura mükellefi olan bir firma, zorunlu olarak e-fatura düzenlemesi gereken bir alıcıya e-arşiv fatura kesemez. Eğer alıcı da e-fatura mükellefi ise, fatura mutlaka e-fatura olarak düzenlenmelidir. Ancak, bazı durumlarda e-fatura mükellefi olan bir satıcı, e-arşiv fatura düzenleyebilir:

• E-Fatura Mükellefi Olmayan Alıcılara: En yaygın durum, e-fatura mükellefi olmayan (yani, vergi mükellefi olsun veya olmasın) alıcılara yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenlenebilir. Bu durum, perakende satışlarda veya hizmet sunumlarında sıkça karşılaşılan bir durumdur.
• İnternet Üzerinden Yapılan Satışlar: Eğer bir e-fatura mükellefi, internet üzerinden (e-ticaret sitesi veya benzeri platformlar aracılığıyla) satış yapıyorsa ve alıcı e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura düzenlemesi gerekir. Bu faturalar genellikle alıcının e-posta adresine gönderilir veya sistem üzerinden erişilebilir hale getirilir.

E-Arşiv Fatura Kesmenin Avantajları Nelerdir?

E-arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olan işletmeler için de pek çok avantaj sunar. Öncelikle, e-fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura kesme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Ayrıca, kağıt fatura basma, gönderme ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar. E-arşiv faturalar, elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilebilir.

Ek olarak, e-arşiv fatura uygulaması, fatura süreçlerini hızlandırır ve hataları azaltır. Manuel fatura işlemlerindeki insan kaynaklı hataların önüne geçilerek, daha doğru ve güvenilir bir fatura yönetimi sağlanır.

Özetle, e-fatura mükellefi olan bir firma, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara ve internet üzerinden yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleyebilir. Bu durum, işletmelerin fatura süreçlerini daha esnek ve verimli hale getirmelerine yardımcı olur.