🗞️ Manisa Haber

Ortak POS cihazı nasıl alınır?

15 Haziran 2025 Manisa Haber

Ortak POS Cihazı Almak: Neden ve Nasıl?

Bir işletme sahibi olarak, bankalar arası komisyonlardan kaçınmak ve giderlerini optimize etmek için ortak POS cihazı almak mantıklı bir seçenek. Özellikle birden fazla bankayla çalışıyorsan bu durum daha da geçerli hale geliyor. Peki, bu işe nasıl girişeceksin? Gelin, deneyimlerime göre bu süreci adım adım inceleyelim.

Ortak POS Cihazı Nedir ve Avantajları Nelerdir?

Basitçe anlatmak gerekirse, ortak POS cihazı, birden fazla bankanın kartlarından ödeme alabilmeni sağlayan bir sistem. Eskiden her bankanın ayrı bir POS cihazına ihtiyacın olurdu, bu da hem masraf hem de tezgah karmaşası demekti. Günümüzde ise tek bir cihazla hem kredi kartı hem de banka kartı işlemlerini gerçekleştirebiliyorsun.

Avantajlarına gelince:

  • Maliyet Tasarrufu: En önemli artısı bu. Farklı bankaların farklı komisyon oranları olur. Ortak POS ile anlaşma yaptığın bankanın belirlediği daha uygun komisyon oranlarıyla çalışırsın. Bu, uzun vadede ciddi bir tasarruf sağlar. Örneğin, normalde %2 komisyon öderken, ortak POS ile bu oranı %1.5'e indirebilirsin.
  • Pratiklik: Tezgahında tek bir cihaz olması işini kolaylaştırır. Hem müşteri için hem de senin için daha düzenli bir ödeme süreci sunar.
  • Müşteri Memnuniyeti: Müşterinin hangi bankanın kartını kullandığı senin için fark etmez. Bu da müşterinin istediği kartla ödeme yapabilmesini sağlayarak memnuniyetini artırır.
  • Operasyonel Kolaylık: Tek bir cihazın kurulumu, bakımı ve takip etmesi daha kolaydır.

Ortak POS Cihazı İçin Banka Seçimi ve Başvuru Süreci

Ortak POS cihazı almak için öncelikle hangi bankalarla anlaşma yapabileceğini araştırmalısın. Türkiye'de bu hizmeti veren birçok banka var. Bankalar genellikle sana bir "POS Komisyon Oranı" sunarlar. Bu oran, işlem hacmine, iş koluna ve bankanın kendi politikalarına göre değişiklik gösterebilir. Benim deneyimlerime göre, bankalarla pazarlık yapmaktan çekinme. Özellikle cirolu ve düzenli işlem yapan işletmeler için daha iyi oranlar alabilirsin.

Başvuru süreci genellikle şu adımları içerir:

  • Banka Araştırması: Farklı bankaların sunduğu komisyon oranlarını, yıllık aidatlarını, taksit seçeneklerini ve ek hizmetlerini (örneğin, sanal POS hizmeti) karşılaştır.
  • Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası gibi standart belgeler istenir. Bankadan bankaya küçük farklılıklar olabilir.
  • Sözleşme ve Kurulum: Anlaşma sağladığın banka ile sözleşmeni imzalarsın. Ardından banka, POS cihazını senin işyerine kurar ve gerekli eğitimleri verir.
  • Kullanım ve Destek: Cihazı kullanmaya başlarsın. Herhangi bir sorunla karşılaştığında bankanın çağrı merkezini arayarak destek alırsın.

Pratik İpucu: Farklı bankalardan teklif alırken, sadece komisyon oranına değil, işlem başına sabit ücret olup olmadığına ve diğer gizli maliyetlere de dikkat et. Bazı bankalar düşük komisyon oranı sunar ama her işlem için ek bir ücret talep edebilir.

Ortak POS Cihazının Komisyon Oranları ve Maliyetleri

Ortak POS cihazının maliyetini belirleyen ana faktör, anlaştığın bankanın uyguladığı komisyon oranıdır. Bu oran, kart türüne (Visa, Mastercard, Troy vb.) ve işlem türüne (tek çekim, taksitli, yurt dışı kartlar) göre farklılık gösterebilir. Güncel ortalamalara baktığımda, küçük işletmeler için genel kart komisyon oranları %1.5 ile %3 arasında değişebiliyor. Taksitli işlemler için bu oran genellikle biraz daha yüksek oluyor.

Hesaplamanı yaparken:

  • Aylık Ciron: Aylık satış hacminin ne kadar olduğunu bilmek, toplam komisyon maliyetini tahmin etmeni sağlar.
  • Ortalama İşlem Tutarı: Müşterilerin genellikle ne kadar harcama yaptığını bilmek, taksitlendirme oranlarını ve komisyonların etkisini daha iyi anlamana yardımcı olur.
  • Yıllık Aidat: Bazı bankalar POS cihazı için yıllık aidat alabilir. Bu da maliyetine eklenmelidir.

Deneyimlerime göre: Yüksek hacimli çalışıyorsan, bankalarla komisyon oranları konusunda daha esnek davranabilirler. Ancak düşük hacimli bir işletmeysen, önceden belirlenmiş standart oranlarla başlamak zorunda kalabilirsin.

Ortak POS Cihazı Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ortak POS cihazını kullanmaya başladığında da dikkat etmen gereken bazı noktalar var:

  • Ekstreleri Kontrol Et: Bankanın sana gönderdiği aylık ekstreleri mutlaka düzenli olarak kontrol et. Komisyon oranlarının ve işlem detaylarının doğru olup olmadığını teyit et.
  • Güvenlik: POS cihazının güvenliği çok önemli. Cihazın PIN ekranını kapatmaya özen göster ve POS cihazının fiziksel olarak güvende olduğundan emin ol.
  • Müşteri İadeleri: İade işlemlerini doğru bir şekilde yapmalısın. Bankanın iade prosedürlerini öğren.
  • Temassız Ödeme Limitleri: Güncel temassız ödeme limitlerini bilmek, müşterilerinle olan iletişimini kolaylaştırır.
  • Teknolojik Gelişmeler: Bankacılık sektöründeki yeni teknolojileri ve POS cihazı güncellemelerini takip etmek, sana ek avantajlar sağlayabilir.

Özetle: Ortak POS cihazı almak, doğru bankayla anlaşarak maliyetlerini düşürmenin ve operasyonel süreçlerini kolaylaştırmanın harika bir yolu. Başvuru sürecinde iyi bir araştırma yap, bankalarla pazarlık yapmaktan çekinme ve sözleşme detaylarını dikkatlice oku. İşletmen için en uygun çözümü bulacağından eminim.