E-Fatura ne kadar kesilir?

Günümüzde işletmelerin sıklıkla tercih ettiği e-fatura uygulaması, hem maliyet avantajı sağlaması hem de çevreci bir yaklaşım sunması nedeniyle popülerliğini artırmaktadır. Ancak, e-fatura kullanmaya başlamadan önce akla gelen en önemli sorulardan biri de "E-fatura ne kadar kesilir?" sorusudur. Bu yazımızda, e-fatura kesme süreçlerini ve maliyetlerini detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

E-Fatura Kesme Süreci Nasıl İşler?

E-fatura kesme süreci, geleneksel fatura kesme işlemine benzer ancak bazı önemli farklılıklar içerir. Öncelikle, bir e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvurarak gerekli izinleri almanız ve bir e-fatura uygulamasına kayıt olmanız gerekmektedir. Daha sonra, fatura bilgilerinizi sisteme girerek elektronik ortamda oluşturabilir ve müşterinize gönderebilirsiniz.

E-fatura kesme işlemi, genellikle bir e-fatura portalı veya entegratör aracılığıyla gerçekleştirilir. Portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturabileceğiniz gibi, entegratörler sayesinde mevcut muhasebe sisteminizle entegre olarak otomatik fatura oluşturma imkanına da sahip olabilirsiniz.

E-Fatura Kesme Maliyetleri Nelerdir?

E-fatura kesme maliyetleri, birkaç farklı kalemden oluşmaktadır. Bunlar:

• E-imza veya Mali Mühür: E-fatura kesebilmek için öncelikle bir e-imza veya mali mühüre sahip olmanız gerekmektedir. Bu, faturalarınızın güvenliğini sağlamak ve yasal geçerliliğini korumak için zorunludur. E-imza veya mali mühür edinme maliyeti, sağlayıcı firmaya göre değişiklik göstermektedir.
• E-Fatura Entegrasyon veya Portal Ücretleri: E-fatura kesme işlemi için bir e-fatura portalı veya entegratör kullanmanız gerekmektedir. Bu platformların genellikle aylık veya yıllık abonelik ücretleri bulunmaktadır. Ücretler, fatura adedine, sunulan hizmetlere ve entegrasyon özelliklerine göre değişebilir.
• Saklama Maliyetleri: E-faturalar, yasal olarak belirli bir süre saklanmak zorundadır. Eğer e-fatura entegratörü kullanıyorsanız, bu saklama hizmeti genellikle ücrete dahildir. Ancak, kendi sisteminizde saklamak isterseniz, ek bir depolama alanı maliyetiyle karşılaşabilirsiniz.

E-Fatura'nın Avantajları ve Uzun Vadeli Kazançları

E-fatura'ya geçiş yapmanın maliyetleri olsa da, uzun vadede sağladığı avantajlar bu maliyetleri fazlasıyla karşılamaktadır. Kağıt, baskı, kargo gibi giderlerden tasarruf etmenin yanı sıra, faturaların arşivlenmesi ve takibi de kolaylaşır. Ayrıca, e-fatura sayesinde ödeme süreçleri hızlanır ve tahsilat oranları artar. Bu da işletmenizin nakit akışını olumlu yönde etkiler.

E-fatura'nın ne kadar kesileceği, işletmenizin ihtiyaçlarına ve tercih ettiği çözüme göre değişiklik gösterir. Ancak, sağladığı uzun vadeli avantajlar ve maliyet tasarrufları göz önüne alındığında, e-fatura'ya geçiş yapmak, modern ve rekabetçi bir işletme olmanın önemli bir adımıdır. Daha fazla bilgi almak ve size en uygun çözümü bulmak için bir e-fatura entegratörü ile iletişime geçebilirsiniz.