E-fatura kullanan normal fatura kesebilir mi?

Günümüzde işletmelerin sıklıkla tercih ettiği e-fatura uygulaması, geleneksel fatura kesme yöntemlerine alternatif olarak sunulmaktadır. Ancak, pek çok işletme sahibi ve muhasebecinin aklında tek bir soru dönüp duruyor: E-fatura kullanırken, gerektiğinde normal (kağıt) fatura kesebilir miyiz? Bu sorunun cevabı hem evet hem de hayır. İşte detaylar!

E-Fatura ve Kağıt Fatura Birlikte Kullanılabilir mi?

Evet, e-fatura mükellefi olsanız dahi, bazı durumlarda kağıt fatura kesebilirsiniz. Ancak, bu durumlar genellikle istisnai hallerdir ve belirli koşullara bağlıdır. Örneğin, sistem arızası yaşanması veya internet bağlantısının olmaması gibi teknik aksaklıklar nedeniyle e-fatura kesilememesi durumunda, kağıt fatura kesilebilir. Fakat bu durumda, kesilen kağıt faturanın bir nüshasının saklanması ve sistemin düzelmesinin ardından e-fatura olarak da düzenlenmesi gerekmektedir.

Unutulmaması gereken en önemli nokta, e-fatura mükellefi olan bir firmanın, aynı işlem için hem e-fatura hem de kağıt fatura kesemeyeceğidir. Yani, bir satış işlemi için ya e-fatura ya da kağıt fatura düzenlenmelidir. Aksi takdirde, mükerrer fatura düzenlenmiş sayılır ve vergi mevzuatına aykırı bir durum oluşabilir.

Hangi Durumlarda Kağıt Fatura Kesilebilir?

Kağıt fatura kesilebilecek durumlar genel olarak şunlardır:

• Sistem Arızası: E-fatura sisteminde bir arıza meydana gelmesi ve fatura kesilememesi durumunda.
• İnternet Bağlantısı Sorunu: İnternet bağlantısının olmaması nedeniyle e-fatura sistemine erişilememesi durumunda.
• Müşterinin Talebi: Bazı durumlarda, müşteriler özellikle kağıt fatura talep edebilirler. Ancak bu durumda da, kağıt faturanın daha sonra e-fatura olarak düzenlenmesi ve müşteriye iletilmesi gerekmektedir.

Özet ve Hatırlatmalar

E-fatura kullanırken kağıt fatura kesmek mümkün olsa da, bu durumların istisnai olduğunu ve belirli koşullara bağlı olduğunu unutmamak önemlidir. Sistem arızası veya internet bağlantısı sorunları gibi zorunlu hallerde kağıt fatura kesilebilir, ancak bu faturaların daha sonra e-fatura olarak da düzenlenmesi gerekmektedir. E-fatura mükellefiyseniz, önceliğiniz her zaman e-fatura kesmek olmalıdır ve kağıt faturaya yalnızca zorunlu hallerde başvurmalısınız. Bu sayede, vergi mevzuatına uygun hareket etmiş ve olası cezai yaptırımlardan korunmuş olursunuz.