Şirket kuruluş evrakları nelerdir?

Yeni bir şirket kurmak heyecan verici bir süreç olsa da, bürokratik adımları doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak büyük önem taşıyor. Şirket kuruluş sürecinde hangi evrakların gerekli olduğunu bilmek, zamandan tasarruf etmenizi ve olası sorunların önüne geçmenizi sağlar. Bu yazımızda, şirket kuruluş evrakları konusunu detaylı bir şekilde ele alacağız.

Şahıs Şirketi Kuruluş Evrakları

Şahıs şirketi kurmak, diğer şirket türlerine göre daha az evrak gerektiren, daha hızlı ve kolay bir süreçtir. Ancak yine de bazı temel belgelere ihtiyaç duyulur:

• Nüfus Cüzdanı Sureti: Kurucunun kimliğini doğrulamak için gereklidir.
• İkametgah Belgesi: Kurucunun yasal adresini gösterir.
• Vergi Dairesi Dilekçesi: Şirketin kuruluşunu bildiren ve vergi mükellefiyetini başlatan dilekçedir.
• Noter Onaylı İmza Beyannamesi: Şirket adına imza yetkilisi olacak kişinin imza örneğini içerir.
• Faaliyet Belgesi: Şirketin hangi alanda faaliyet göstereceğini belirtir.

Bu belgelerle birlikte ilgili vergi dairesine başvurarak şahıs şirketinizi kurabilirsiniz. Süreç genellikle birkaç gün içinde tamamlanır.

Limited Şirket Kuruluş Evrakları

Limited şirket kurmak, şahıs şirketine göre daha kapsamlı bir süreçtir ve daha fazla evrak gerektirir. İşte limited şirket kuruluşu için gerekli temel evraklar:

• Kurucuların Nüfus Cüzdanı Suretleri: Tüm ortakların kimlik bilgilerini doğrulamak için gereklidir.
• Kurucuların İkametgah Belgeleri: Tüm ortakların yasal adreslerini gösterir.
• Şirket Ana Sözleşmesi: Şirketin unvanı, amacı, faaliyet alanı, sermayesi, ortakların hak ve yükümlülükleri gibi temel bilgilerini içerir. Noter tarafından onaylanması gereklidir.
• Noter Onaylı İmza Sirküleri: Şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imza örneklerini içerir.
• Oda Kayıt Beyannamesi: Ticaret odasına kayıt için gerekli olan beyannamedir.
• Potansiyel Vergi Numarası Başvuru Formu: Şirketin vergi numarası alabilmesi için doldurulması gereken formdur.
• Kuruluş Bildirimi: Ticaret siciline sunulacak olan ve şirketin kuruluş bilgilerini içeren bildirimdir.

Bu belgelerle birlikte ilgili ticaret sicili müdürlüğüne başvurarak limited şirketinizi kurabilirsiniz. Süreç, evrakların hazırlanması ve onaylanması süreçlerine bağlı olarak birkaç hafta sürebilir.

Anonim Şirket Kuruluş Evrakları

Anonim şirket kuruluşu, limited şirket kuruluşuna benzer şekilde kapsamlı bir süreçtir ve benzer evrakların hazırlanmasını gerektirir. Ancak anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerinin belirlenmesi ve hisse senetlerinin düzenlenmesi gibi ek adımlar bulunur.

• Kurucuların Nüfus Cüzdanı Suretleri ve İkametgah Belgeleri: Limited şirket kuruluşunda olduğu gibi tüm ortakların kimlik ve adres bilgilerini gösterir.
• Şirket Ana Sözleşmesi: Anonim şirketlerde de şirketin temel bilgilerini içeren ve noter tarafından onaylanması gereken ana sözleşme bulunur.
• Noter Onaylı İmza Sirküleri: Şirketi temsil etmeye yetkili yönetim kurulu üyelerinin imza örneklerini içerir.
• Oda Kayıt Beyannamesi ve Potansiyel Vergi Numarası Başvuru Formu: Limited şirket kuruluşundaki gibi ticaret odasına kayıt ve vergi numarası başvurusu için gereklidir.
• Kuruluş Bildirimi: Ticaret siciline sunulacak olan ve şirketin kuruluş bilgilerini içeren bildirimdir.
• Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlarının kaydedildiği ve noter onaylı olması gereken defterdir.

Anonim şirket kuruluşu, diğer şirket türlerine göre daha karmaşık bir süreç olabilir. Bu nedenle, bir mali müşavir veya hukuk uzmanından destek almak faydalı olacaktır.

Unutmayın, şirket kurmak önemli bir adımdır ve doğru evrakları hazırlamak bu süreci kolaylaştırır. Bu yazıda genel bir rehber sunulmuştur. En güncel ve detaylı bilgi için ilgili resmi kurumların web sitelerini ziyaret etmeniz veya bir uzmana danışmanız önemlidir. Başarılar dileriz!