E-Arşiv Fatura kimler kesebilir?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşmesiyle birlikte hayatımıza giren e-arşiv fatura, fatura süreçlerini kolaylaştıran ve maliyetleri düşüren önemli bir uygulamadır. Peki, e-arşiv fatura kimler kesebilir? Bu sorunun cevabı, işletmenizin vergi mükellefiyetine ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Bu yazımızda, e-arşiv faturaya geçiş yapabilecek işletmeleri ve bu süreçte dikkat edilmesi gerekenleri detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

E-Arşiv Faturaya Kimler Geçebilir?

Temel olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartları taşıyan tüm mükellefler e-arşiv fatura kesebilir. Bu şartlar, vergi mükellefi olmak ve GİB'in belirlediği teknik altyapıya sahip olmayı içerir. Ancak, bazı özel durumlar ve istisnalar da bulunmaktadır.

Öncelikle, e-fatura mükellefi olan işletmeler, zaten e-arşiv fatura kesme yetkisine sahiptirler. E-fatura, daha çok B2B (işletmeden işletmeye) işlemler için kullanılırken, e-arşiv fatura ise B2C (işletmeden tüketiciye) ve e-fatura mükellefi olmayan diğer işletmelere kesilen faturalar için idealdir.

E-Arşiv Fatura Kullanma Zorunluluğu Olanlar

Bazı işletmeler için e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu zorunluluk genellikle belirli bir ciroya ulaşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeleri kapsar. Örneğin, internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve belirli bir ciro limitini aşan işletmelerin e-arşiv faturaya geçmesi zorunludur. Ayrıca, EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) lisansı olan şirketler de e-arşiv fatura kullanmak zorundadır.

E-arşiv fatura kullanma zorunluluğu olan işletmelerin bu yükümlülüğü yerine getirmemesi durumunda, cezai yaptırımlarla karşılaşmaları mümkündür. Bu nedenle, işletmelerin güncel mevzuatı takip etmeleri ve gerekli önlemleri almaları önemlidir.

E-Arşiv Faturaya Geçiş Süreci

E-arşiv faturaya geçiş yapmak isteyen işletmelerin öncelikle GİB'e başvuru yapması gerekmektedir. Başvuru süreci, GİB'in internet sitesi üzerinden online olarak gerçekleştirilebilir. Başvuru onaylandıktan sonra, işletmelerin e-arşiv fatura kesmek için gerekli teknik altyapıyı kurmaları veya bir e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcısıyla anlaşmaları gerekmektedir.

E-arşiv fatura kesmek için, GİB tarafından onaylı bir yazılım kullanmak veya bir özel entegratörle çalışmak mümkündür. Özel entegratörler, işletmelere e-arşiv fatura süreçlerini yönetme konusunda destek sağlarlar ve teknik altyapı sorunlarını ortadan kaldırırlar.

E-arşiv fatura, fatura süreçlerini dijitalleştirerek işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlamanın yanı sıra, çevreye duyarlı bir yaklaşım sunar. E-arşiv faturaya geçiş yaparak siz de fatura süreçlerinizi daha verimli hale getirebilir ve işletmenizin rekabet gücünü artırabilirsiniz.