İnternetten satış faturası nasıl kesilir?

Günümüzde e-ticaretin yükselişiyle birlikte, internetten yapılan satışlar da hızla artıyor. Bu durum, internetten satış faturası kesme konusunu da giderek daha önemli hale getiriyor. Peki, internetten satış faturası nasıl kesilir? İşte adım adım rehberimiz!

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

İnternetten satış faturası kesmeden önce, e-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farkı anlamak önemlidir. E-fatura, vergi mükellefi olan alıcılara kesilirken, e-arşiv fatura ise vergi mükellefi olmayan bireysel müşterilere veya e-fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilir. Her iki fatura türü de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır.

Eğer alıcınız bir e-fatura mükellefi ise, ona e-fatura kesmek zorundasınız. Aksi takdirde, e-arşiv fatura kesebilirsiniz. Bu ayrım, fatura kesme sürecinde hangi yöntemi izleyeceğinizi belirler.

İnternetten Satış Faturası Kesme Adımları

İnternetten satış faturası kesmek için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. Bunlardan en yaygın olanları şunlardır:

• Entegrasyon Yöntemi: Kendi muhasebe veya ERP sisteminizi GİB'in sistemine entegre ederek fatura kesebilirsiniz. Bu yöntem, büyük ölçekli işletmeler için daha uygundur.
• Özel Entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla fatura kesebilirsiniz. Bu entegratörler, size bir platform sağlayarak fatura kesme, gönderme ve saklama işlemlerini kolaylaştırır.
• GİB Portalı: GİB'in kendi portalı üzerinden de fatura kesebilirsiniz. Bu yöntem, daha küçük ölçekli işletmeler veya nadiren fatura kesenler için idealdir.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, fatura üzerinde bulunması gereken zorunlu bilgiler şunlardır: satıcının ve alıcının bilgileri, fatura numarası, düzenleme tarihi, mal veya hizmetin cinsi ve miktarı, KDV oranı ve tutarı, toplam tutar.

Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İnternetten satış faturası keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Doğru Bilgiler: Alıcı bilgilerinin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Yanlış bilgiler, fatura iptaline veya düzeltme işlemine yol açabilir.
• Yasal Süreler: Faturayı, mal veya hizmetin tesliminden itibaren yasal süreler içinde kesmelisiniz.
• Saklama Yükümlülüğü: Kestiğiniz faturaları yasal süreler boyunca saklamakla yükümlüsünüz. E-fatura ve e-arşiv faturalar, elektronik ortamda saklanmalıdır.
• KDV Oranları: Sattığınız mal veya hizmete uygun KDV oranını doğru şekilde uygulamalısınız.

İnternetten satış faturası kesme süreci, doğru adımlar izlendiğinde oldukça kolay ve pratiktir. Bu rehberimizdeki adımları takip ederek, faturalarınızı sorunsuz bir şekilde kesebilir ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz. Unutmayın, doğru ve zamanında fatura kesmek, işletmenizin mali sağlığı için hayati önem taşır.