Elogo Fatura nedir?

Elogo Fatura Nedir?

Elogo Fatura, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden elektronik fatura gönderimi ve alımı için kullanılan bir platformdur. Temel olarak, kağıt faturaların dijitalleştirilerek, güvenli ve kanıtlanabilir bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlar. Bu, hem gönderen hem de alan taraf için önemli avantajlar sunar.

Elogo Fatura'nın Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

Deneyimlerime göre, Elogo Fatura kullanmak şirketlerin iş süreçlerini ciddi şekilde hızlandırıyor ve maliyetlerini düşürüyor. En belirgin avantajlar şunlar:

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ve kargo masraflarını ortadan kaldırır. Bir şirketin ayda binlerce fatura gönderdiğini düşünürsek, bu kalemlerdeki tasarruf yıl sonunda oldukça ciddi rakamlara ulaşabilir. Örneğin, 1000 adet fatura için ortalama 10 TL'lik posta ve baskı maliyetini düşündüğünüzde, yılda 120.000 TL tasarruf etmek mümkün.
• Hız ve Verimlilik: Faturalar saniyeler içinde alıcısına ulaşır. Bu, tahsilat süreçlerini hızlandırır ve nakit akışını iyileştirir. Geleneksel posta süreci göz önüne alındığında, bu hız farkı operasyonel verimliliği doğrudan etkiler.
• Güvenlik ve Kanıtlanabilirlik: KEP sistemi sayesinde gönderilen ve alınan her fatura, içeriği ve zaman damgasıyla birlikte kaydedilir. Bu, fatura gönderildi mi, alıcı tarafından açıldı mı gibi konularda tam bir şeffaflık ve yasal geçerlilik sağlar. Uyuşmazlık durumlarında veya denetimlerde bu kayıtlar çok değerlidir.
• Çevreci Yaklaşım: Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkıda bulunur. Günümüzün sürdürülebilirlik bilinciyle hareket eden şirketler için önemli bir adım.

Elogo Fatura Nasıl Kullanılır?

Kullanım süreci oldukça basittir. Öncelikle, bir Elogo Fatura hesabına sahip olmanız gerekir. Ardından, e-fatura düzenleme programınız veya ERP sisteminizle entegrasyon sağlayarak faturalarınızı oluşturursunuz. Bu faturaları, Elogo Fatura platformu üzerinden alıcınızın KEP adresine gönderirsiniz. Alıcınız da aynı platform üzerinden faturalarınızı alır ve işler. Önemli olan, hem sizin hem de alıcınızın KEP adresine sahip olmasıdır. Eğer alıcınızın KEP adresi yoksa, sizin e-fatura göndermeniz için onu KEP'e geçmeye teşvik edebilirsiniz.

Elogo Fatura Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Deneyimlerime göre, bu platformu sorunsuz kullanmak için birkaç noktaya dikkat etmek faydalı olur:

• Alıcı Bilgilerinin Doğruluğu: Gönderim yapmadan önce alıcınızın KEP adresini doğru ve eksiksiz girdiğinizden emin olun. Yanlış adres, faturanın teslim edilmemesine neden olur.
• Entegrasyon: Mevcut muhasebe veya ERP sistemlerinizle Elogo Fatura'nın entegre olup olmadığını kontrol edin. Bu, manuel veri girişini azaltarak hata payını düşürür.
• Yedekleme ve Arşivleme: Gönderdiğiniz ve aldığınız faturaların yasal zorunluluklara uygun olarak saklandığından emin olun. Elogo Fatura genellikle bu hizmeti sunar ancak kendi yedekleme stratejinizi de gözden geçirebilirsiniz.
• Güncel Mevzuat Bilgisi: Elektronik faturalama ile ilgili mevzuat sürekli güncellenir. Elogo Fatura'nın bu güncellemeleri takip ettiğinden ve platformunu buna göre adapte ettiğinden emin olun.