Gelen posta sunucusu nasıl bulunur?

Gelen Posta Sunucusu (POP3/IMAP) Nasıl Bulunur?

E-posta hesabına erişimde en kritik noktalardan biri, doğru gelen posta sunucusunu bilmektir. Bu sunucu, e-postalarınızın saklandığı ve buradan çekildiği yerdir. Yanlış bilgiyi girdiğinde tabii ki e-postalarına ulaşamazsın. Deneyimlerime göre, çoğu kişi bu detayı gözden kaçırıyor ve teknik detaylarda kaybolabiliyor. Ama aslında o kadar da karmaşık değil. Hatta birkaç basit yöntemle bunu kolayca öğrenebilirsin.

Hesap Ayarlarını Kontrol Etme

En güvenilir ve pratik yol, zaten kullandığın e-posta istemcisi (Outlook, Thunderbird, Apple Mail vb.) veya webmail arayüzündeki hesap ayarlarına bakmaktır. Bu, sanki bir kapıyı aralamak gibi. Hesabın zaten kurulu olduğu için bilgiler orada duruyor.

• Mevcut E-posta İstemcilerinde:

  Eğer e-postalarını bilgisayarından veya telefonundan bir uygulama aracılığıyla alıyorsan, genellikle bu ayarlar zaten girilmiş demektir. Uygulamanın hesap ayarları bölümüne gir. Genellikle "Hesap Ayarları", "E-posta Hesabı Ayarları" veya "Sunucu Ayarları" gibi bir seçenek bulunur. Burada hem gelen posta sunucusu (POP3 veya IMAP) hem de giden posta sunucusu (SMTP) bilgilerini bulabilirsin. Sunucu adı genellikle pop.alanadiniz.com veya imap.alanadiniz.com gibi bir formattadır. Örneğin, bir Gmail hesabı için pop.gmail.com veya imap.gmail.com, bir Hotmail/Outlook hesabı için ise pop3.live.com veya imap-mail.outlook.com gibi değerler görürsün. Kullanıcı adın ve şifren de burada kayıtlıdır.

• Webmail Arayüzünde:

  Bazı durumlarda, e-posta istemcisi kullanmıyor ve doğrudan tarayıcı üzerinden e-postalarına giriyorsan, yine de ayarlarını kontrol edebilirsin. Webmail arayüzünün "Ayarlar", "Seçenekler" veya "Profil" gibi bölümlerinde genellikle "Hesap Ayarları", "Posta Ayarları" veya "Diğer Posta Sağlayıcılarından Posta Al" gibi bir bölüm bulunur. Bu bölüm, senin e-posta sunucu bilgilerinle ilgilidir. E-posta sağlayıcının kendi destek sayfalarında da bu bilgiler genellikle detaylıca verilir.

E-posta Sağlayıcının Destek Sayfaları

Eğer yukarıdaki yöntemler işe yaramazsa veya ilk defa bir hesap kuruyorsan, en doğru bilgi kaynağı doğrudan e-posta sağlayıcının kendisidir. Google, Microsoft, Yahoo gibi büyük sağlayıcıların yanı sıra, kendi hosting firman veya kullandığın özel e-posta servisinin de mutlaka destek sayfaları olacaktır.

• Alan Adı Tabanlı E-postalar:

  Eğer ali@benimsirketim.com gibi bir e-posta adresi kullanıyorsan, bu durumda gelen posta sunucusu bilgilerini genellikle hosting sağlayıcın veya alan adını yöneten firmanın web sitesinde bulursun. Bu bilgiler, hosting paketinin bir parçasıdır. Hosting firmanın kontrol panelinde (cPanel, Plesk vb.) de bu bilgilere ulaşabilirsin. Sunucu adları genellikle mail.alanadiniz.com veya pop.alanadiniz.com gibi olur. Örneğin, mail.benimsirketim.com.

• Ücretsiz E-posta Sağlayıcıları:

  Gmail için pop.gmail.com veya imap.gmail.com (portlar genelde 995 POP3 için, 993 IMAP için SSL ile), Outlook/Hotmail için pop3.live.com veya imap-mail.outlook.com (portlar 995 POP3 için, 993 IMAP için SSL ile) gibi bilgiler yaygın olarak bilinir. Ancak emin olmak için mutlaka sağlayıcının resmi destek veya yardım sayfalarını ziyaret et. Örneğin, Yahoo için pop.mail.yahoo.com veya imap.mail.yahoo.com gibi bilgiler söz konusudur.

Ağ Araçlarıyla Sunucu Adını Tahmin Etme

Bu biraz daha teknik bir yöntem ama bazen işe yarayabilir. Eğer bir web sitesinin hangi sunucuda olduğunu merak ediyorsan, bu araçları kullanarak e-posta sunucusunun da ipuçlarını yakalayabilirsin.

• WHOIS Sorgulaması:

  Bir alan adının kayıt bilgilerini gösteren WHOIS sorguları, bazen ilgili sunucular hakkında da bilgi verebilir. Ancak bu doğrudan e-posta sunucusunu göstermez, daha çok genel hosting bilgilerini verir.

• DNS Kayıtları (MX Kayıtları):

  Bir alan adının e-posta trafiğini hangi sunucuların yönettiğini görmek için MX (Mail Exchanger) kayıtlarına bakabilirsin. Bunun için online DNS sorgu araçları kullanabilirsin. Örneğin, Google'da "MX lookup tool" diye arattığında birçok ücretsiz araç bulursun. Alan adını girdiğinde, sana o alan adına ait e-postaların hangi sunuculara yönlendirildiğini gösterir. Bu kayıtlar, gelen posta sunucusunun adını açıkça ortaya koyabilir.