SKU neyin kisaltmasi?

SKU Ne Demek? Neden Önemli?

Eğer bir işletmeyle uğraşıyorsan, özellikle de ürün satışı yapıyorsan, SKU terimiyle mutlaka karşılaşmışsındır. Peki, bu kısaltma aslında neyi ifade ediyor ve senin için neden bu kadar kritik? Açılımı Stock Keeping Unit, yani Stok Tutma Birimi.

Basitçe anlatmak gerekirse, SKU her bir ürünün kendine has, benzersiz bir kimliğidir. Bir insanın TC kimlik numarası gibi düşünebilirsin. Her ürünün türünü, özelliklerini, rengini, boyutunu, hatta bazen hangi tedarikçiden geldiğini bile belirten kodlardır bunlar.

Neden SKU Kullanmalısın?

Deneyimlerime göre, SKU kullanmanın işletmeler için sayısız faydası var. En önemlileri:

  • Envanter Yönetiminde Hassasiyet: Stoklarını takip ederken her ürünün kendine ait bir kodu olması, karışıklığı önler. Diyelim ki aynı tişörtün hem mavi hem de kırmızı rengi var, ikisi de Medium beden. SKU sayesinde hangisinden kaç tane olduğunu anında görebilirsin. Örneğin, MAV-ORT-TIS-001 (Mavi, Orta, Tişört, Seri Numarası) ve KIR-ORT-TIS-002 (Kırmızı, Orta, Tişört, Seri Numarası) gibi. Bu, yanlış stok sayımı veya yanlış ürün gönderme olasılığını minimize eder.
  • Satış Analizi ve Karlılık Takibi: Hangi ürünün ne kadar sattığını, hangi ürünlerin daha karlı olduğunu anlamak için SKU'lar paha biçilmezdir. Eğer bir ürünün SKU'su belirli bir satış trendi gösteriyorsa, bunu kolayca analiz edebilir ve stoklarını buna göre ayarlayabilirsin. Örneğin, bir sezonda belirli bir SKU'ya sahip ürünün satışları %30 artış gösteriyorsa, bu ürünün stoğunu artırma kararı alabilirsin.
  • Verimlilik ve Hız: Sipariş toplama, paketleme ve sevkiyat süreçlerinde doğru SKU'ları kullanmak, personelin daha hızlı ve hatasız çalışmasını sağlar. Bir depoda yüzlerce farklı ürün olduğunu düşün; doğru SKU'yu taratmak veya okumak, doğru ürünü bulmayı saniyeler içine indirger. Bu da genel operasyonel verimliliği artırır.
  • Tedarikçi ve Müşteri İlişkileri: Hangi ürünü ne zaman, hangi tedarikçiden aldığını veya hangi müşteriye hangi ürünün gönderildiğini takip etmek için de SKU'lar kullanılır. Bu, iadeler, değişimler veya müşteri memnuniyeti takibi gibi konularda büyük kolaylık sağlar.

Doğru SKU Oluşturma Rehberi

Kendi SKU sistemini oluştururken dikkat etmen gereken birkaç nokta var. Amacımız, hem senin hem de ekibinin kolayca anlayabileceği, mantıklı ve kullanışlı kodlar yaratmak:

  • Karakter Sınırlaması: Genellikle 8 ila 12 karakterlik SKU'lar idealdir. Çok uzun kodlar karmaşık olabilirken, çok kısa kodlar yeterli bilgi taşımayabilir.
  • Anlamlı Başlangıç: Kodun başına ürün kategorisi, marka veya tedarikçi gibi ayırt edici bir ibare ekleyebilirsin. Örneğin, bir elektronik mağazası için "ELEKTRONIK-TV-SAM-55-FULL-HD-001" gibi.
  • Sayısal Seri: Her ürüne benzersiz bir seri numarası ata. Bu, aynı kategorideki ürünleri birbirinden ayırmana yardımcı olur.
  • Özellikleri Dahil Et: Renk, boyut, model gibi ürünün temel özelliklerini de kodun bir parçası haline getirebilirsin. "BLU-MED-TIS" (Mavi, Medium, Tişört) gibi.
  • Tutarlılık Anahtar Kelime: Oluşturduğun sistemde tutarlı ol. Bir kere belirlediğin kuralları değiştirme. Bu, ileride hata yapmanı önler.

Örnek bir SKU yapısı şöyle olabilir: KATEGORİ-RENK-BEDEN-TÜR-SERİ. Örneğin, bir giyim markası için "TS-MAV-L-PREM-001" (Tişört, Mavi, Large, Premium Seri 001) gibi.

SKU Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

SKU sistemini kurduktan sonra, onu aktif olarak kullanmak ve yönetmek gerekir. Deneyimlerime göre, bu konuda sık yapılan hatalar var:

  • Bağlantısız Sistemler: E-ticaret platformun, stok takip programın ve muhasebe yazılımın gibi farklı sistemlerde SKU'ların tutarlı olduğundan emin ol. Bir sistemde eksik veya yanlış bilgi, diğer sistemleri de etkiler.
  • Güncelleme Eksikliği: Yeni ürünler eklediğinde veya ürünlerde değişiklik olduğunda SKU sistemini hemen güncelle. Eski ürünler için artık geçerli olmayan SKU'ları kullanmaktan kaçın.
  • Yetersiz Detay: SKU'nun çok genel olması, sana yeterli analiz imkanı sunmaz. Örneğin, sadece "TIŞORT" yerine, "TIŞORT-PAMUK-SİYAH-KLASIK" gibi daha spesifik bir kod kullanmak, satış analizlerini çok daha anlamlı hale getirir.

Unutma, SKU sadece bir kod dizisi değil, işletmenizin envanterini yönetmek, operasyonel verimliliği artırmak ve karlılığını optimize etmek için kullandığın güçlü bir araçtır. Doğru ve tutarlı bir SKU sistemi, rekabette sana önemli bir avantaj sağlayacaktır.