SKU ne demek açılımı?

SKU: Nedir, Ne İşe Yarar ve Neden Önemlidir?

SKU (Stock Keeping Unit), yani Stok Tutma Birimi, basitçe bir ürünün kendine özgü, benzersiz bir kimlik numarasıdır. Bu numara, bir ürünün hangi varyasyonuna (renk, beden, malzeme vb.) ait olduğunu, hangi depoda bulunduğunu, stok durumunu ve maliyetini takip etmek için kullanılır.

Deneyimlerime göre, e-ticarette başarılı olmanın temel taşlarından biri stoğu doğru yönetmektir. SKU'lar da tam olarak bu noktada devreye giriyor. Bir ürün stoğunda kaybolduğunda, yanlış yere gönderildiğinde ya da stokta var görünmesine rağmen aslında mevcut olmadığında yaşadığınız karmaşayı düşünün. İşte SKU, bu tür sorunları kökten çözmek için var.

Etkili SKU Oluşturma Stratejileri

İyi bir SKU sistemi, operasyonel verimliliğinizi doğrudan etkiler. İşte size birkaç pratik ipucu:

• Anlamlı Kodlama: SKU'nun içinde ürün hakkında bilgi taşıması çok önemlidir. Örneğin, bir tişört için SKU şöyle olabilir: TS-M-RD-L. Burada:
  • TS: Tişört olduğunu belirtir.
  • M: Medium beden olduğunu gösterir.
  • RD: Kırmızı rengi ifade eder.
  • L: Belirli bir uzun kollu modeli temsil edebilir.

  Bu şekilde, SKU'ya bakarak ürünün özelliklerini anında anlayabilirsiniz.

• Tutarlılık Anahtardır: Tüm ürünleriniz için aynı kodlama mantığını kullanın. Bir ürün için "TS" kullanırken diğerinde "TISORT" kullanırsanız, sisteminiz çorbaya döner.
• Basitlik ve Kısalık: SKU'lar çok uzun ve karmaşık olmamalıdır. İşlem yaparken hata yapma olasılığını artırır. Genellikle 8 ila 12 karakter idealdir.
• Sayıları ve Harfleri Kombine Edin: Hem sayıları hem de harfleri kullanarak daha fazla varyasyon oluşturabilirsiniz. Örneğin, ABC-1234-XYZ gibi.
• Özelleştirilmiş Alanlar: Eğer belirli özelliklere (örneğin, ithalat tarihi, üretici kodu) göre takip yapmanız gerekiyorsa, bu bilgileri de SKU'nuza entegre edebilirsiniz.

SKU'nun Stok Yönetimindeki Rolü

SKU'lar, stok takibini inanılmaz derecede kolaylaştırır. Bir ürün elinize ulaştığında veya bir sipariş gönderildiğinde, ilgili SKU'yu tarayarak veya girerek stok seviyenizi anında güncelleyebilirsiniz. Bu, aşağıdaki konularda büyük fark yaratır:

• Stok Doğruluğu: Hangi ürünün ne kadar kaldığını kesin olarak bilmenizi sağlar. Örneğin, bir depoda 50 adet kırmızı, Medium beden tişörtünüz olduğunu biliyorsanız, bu stok kayıplarını veya yanlış sayımları önler.
• Sipariş Yönetimi: Müşterilerinize doğru ürünü, doğru varyasyonda göndermenizi garantiler. Bir siparişte SKU TS-M-RD-L istendiğinde, hangi ürünü paketleyeceğinizi net olarak bilirsiniz.
• Envanter Analizi: Hangi ürünlerin daha hızlı sattığını, hangi renklerin veya bedenlerin daha popüler olduğunu SKU'lar aracılığıyla analiz edebilirsiniz. Bu, gelecekteki satın alma kararlarınız için paha biçilmez bir bilgidir. Örneğin, bir ayda TS-M-RD-L kodlu tişörtten 200 adet sattığınızı görürseniz, bu rengin ve bedenin popülerliğini anlayıp daha fazla sipariş verebilirsiniz.
• Satış Performansı: Farklı ürün varyasyonlarının satış performansını karşılaştırmanıza olanak tanır.

SKU ve Barkod İlişkisi

Sıkça karıştırılan bir diğer konu da SKU ve barkod arasındaki farktır. Bunu şöyle açıklayayım:

• SKU: Sizin, şirketinizin iç operasyonları için oluşturduğu, ürünleri takip etmenize yarayan dahili bir kodlama sistemidir. Tamamen sizin kontrolünüzdedir ve istediğiniz gibi tasarlayabilirsiniz.
• Barkod: Üretici veya toptancı tarafından ürün üzerine basılan, evrensel olarak tanınan bir koddur (genellikle UPC veya EAN). Bu kod, ürünün kimliğini küresel düzeyde belirtir ve genellikle satış noktası (POS) sistemlerinde kullanılır.

Deneyimlerime göre, ikisi birlikte çalışır. Bir ürünün barkodu, o ürünü tanımlar. Ancak, sizin şirketiniz içinde o ürünün hangi varyasyonunu, hangi stok durumunu, hangi maliyetle takip ettiğinizi belirleyen şey SKU'dur. Yani, her SKU'nun bir barkodu olmayabilir, ancak her barkodlu ürünün bir SKU'su olmalıdır.

Özetle, SKU'lar işletmenizin bel kemiğidir. Doğru bir SKU sistemi oluşturmak, stoklarınızın kontrolünü ele almanızı, operasyonel hataları minimize etmenizi ve nihayetinde daha karlı bir iş yürütmenizi sağlar. Başlangıçta biraz zaman ve emek istese de, uzun vadede size inanılmaz faydalar sağlayacaktır.