Excelde büyük harf nasıl küçültülür?
Excel'de Büyük Harf Nasıl Küçültülür? İşte Pratik Yöntemler!
Excel'de veri girişi yaparken ya da başka bir kaynaktan veri aktarırken, bazen tüm metinlerin büyük harfle yazıldığını görürsün. Özellikle isimler, adresler veya açıklama alanları büyük harfle geldiğinde oldukça göz yorucu olabiliyor. Peki, bu büyük harfleri tek tek silip yeniden yazmak yerine, Excel'in kendi fonksiyonlarıyla nasıl hızlıca küçültebilirsin? Deneyimlerime göre, bunun birkaç etkili yolu var ve sana şimdi bunları anlatacağım.1. KÜÇÜKHARF Fonksiyonu: En Temel ve Hızlı Çözüm
Excel'de metinleri küçük harfe dönüştürmenin en doğrudan yolu KÜÇÜKHARF fonksiyonudur. Bu fonksiyon, içine yazdığın metni veya hücredeki değeri tamamen küçük harfe çevirir.Nasıl Kullanılır?
- Bir hücreye dönüştürmek istediğin metnin olduğu hücrenin yanına gel.
- Formül çubuğuna
=KÜÇÜKHARF(A1)yaz (burada A1, dönüştürmek istediğin metnin olduğu hücre). - Enter'a bastığında, o hücredeki tüm metin küçük harfe dönüşecektir.
- Formülü diğer hücrelere uygulamak için, formülü yazdığın hücrenin sağ alt köşesindeki kareyi (doldurma tutamacı) aşağıya doğru sürüklemen yeterli.
Örnek: Diyelim ki A sütununda "TÜM METİNLER BÜYÜK HARF" yazıyor. B1 hücresine =KÜÇÜKHARF(A1) yazdığında, B1 hücresinde "tüm metinler büyük harf" yazacaktır.
Nezaman Kullanmalısın? Eğer tüm metnin, hiçbir büyük harf kalmayacak şekilde küçük harfe dönüşmesini istiyorsan, bu fonksiyon biçilmiş kaftan. Özellikle veri temizliği yaparken veya belirli bir formatta çıktı alırken çok işe yarar.
2. YAZIMDÜZENİ Fonksiyonu: Her Kelimenin İlk Harfini Büyütmek
Bazı durumlarda metnin tamamen küçük harf olmasını istemezsin. Özellikle isimler, şehirler veya başlıklar gibi metinlerde her kelimenin ilk harfinin büyük, diğerlerinin küçük olmasını istersin. İşte bu noktada YAZIMDÜZENİ fonksiyonu devreye girer. Bu fonksiyon, metindeki her kelimenin ilk harfini büyük, geri kalanını küçük yapar.Nasıl Kullanılır?
- Dönüştürmek istediğin metnin bulunduğu hücrenin yanındaki boş bir hücreye tıkla.
- Formül çubuğuna
=YAZIMDÜZENİ(A1)yaz (yine A1, dönüştürülecek hücre). - Enter'a bas ve formülü diğer hücrelere sürükle.
Örnek: A1 hücresinde "ali veli can" yazıyorsa, =YAZIMDÜZENİ(A1) formülü "Ali Veli Can" sonucunu verir. Eğer "BU BİR TEST METNİDİR" yazıyorsa, sonuç "Bu Bir Test Metnidir" olacaktır.
Ne Zaman Kullanmalısın? İsim listeleri, adres bilgileri veya cümleleri standart bir yazım düzenine getirmek istediğinde bu fonksiyon hayat kurtarıcıdır. Verilerin daha okunabilir ve profesyonel görünmesini sağlar.
3. BÜYÜKHARF Fonksiyonu: Tersine Dönüştürme ve Kombinasyonlar
Aslında konumuz büyük harfi küçültmek olsa da, bazen yanlışlıkla küçük harf girilmiş veriyi büyük harfe çevirmen gerekebilir. Ya da daha karmaşık metin düzenlemeleri yaparken bu fonksiyona ihtiyacın olabilir. BÜYÜKHARF fonksiyonu, adından da anlaşılacağı gibi, metindeki tüm karakterleri büyük harfe dönüştürür.Nasıl Kullanılır?
- Formül çubuğuna
=BÜYÜKHARF(A1)yaz.
Örnek: A1 hücresinde "küçük harflerle bir metin" yazıyorsa, =BÜYÜKHARF(A1) formülü "KÜÇÜK HARFLERLE BİR METİN" sonucunu verir.
Neden Önemli? Bazen veri setinde hem küçük hem büyük harfler karışık gelebilir. Önce her şeyi büyük harfe çevirip ardından YAZIMDÜZENİ veya KÜÇÜKHARF ile istediğin formata getirmek, tutarlı bir temizleme adımı olabilir. Örneğin, =YAZIMDÜZENİ(BÜYÜKHARF(A1)) gibi iç içe formüllerle önce her şeyi büyük harfe çevirip sonra her kelimenin baş harfini büyük yapabilirsin. Bu, karmaşık veri girişlerinde hataları düzeltmek için esneklik sağlar.
4. Formül Sonucunu Değer Olarak Kopyalama: Kalıcı Çözüm
Yukarıdaki fonksiyonları kullanarak metinleri istediğin formata çevirdin diyelim. Ancak dikkat etmen gereken bir şey var: Yeni hücredeki değer, bir formülün sonucudur. Eğer orijinal hücredeki (A1) veriyi silersen, formül hataya düşer. Bu yüzden, dönüştürdüğün veriyi kalıcı hale getirmen gerekir.Nasıl Yapılır?
- Dönüştürdüğün metinlerin olduğu hücreleri (örneğin B sütunundaki tüm hücreleri) seç.
- Sağ tıkla ve Kopyala'yı seç (veya Ctrl+C).
- Şimdi, bu veriyi yapıştırmak istediğin yere (genellikle orijinal A sütununun üzerine veya başka bir yere) git.
- Sağ tıkla, Yapıştırma Seçenekleri'nden Değerler simgesini seç (123 sembolü olan).
Bu işlem, formülün sonucunu doğrudan metin olarak yapıştırır. Artık orijinal hücreyi silsen bile, bu yeni hücredeki veride bir değişiklik olmaz. Bu adım, veri temizliği ve düzenlemesi yaparken en kritik adımlardan biridir. Deneyimlerime göre, bu adımı atlamak, ileride veri bütünlüğü sorunlarına yol açabiliyor.
Gördüğün gibi, Excel'de büyük harfleri küçük harfe dönüştürmek ya da tam tersini yapmak için oldukça pratik ve etkili fonksiyonlar mevcut. Bu yöntemleri kullanarak veri setlerini çok daha okunabilir ve düzenli hale getirebilirsin. Unutma, pratik yapmak bu fonksiyonları daha hızlı kullanmanda sana yardımcı olacaktır.