Proforma fatura kime kesilir?

Proforma fatura, ticari hayatta sıklıkla karşılaşılan bir belgedir. Genellikle satış öncesinde, potansiyel alıcıya sunulan bir teklif niteliği taşır. Peki, proforma fatura tam olarak kime kesilir ve hangi durumlarda kullanılır? Bu yazımızda bu soruların cevaplarını bulabilirsiniz.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, henüz gerçekleşmemiş bir satış işlemine dair ön bilgilendirme sağlayan bir belgedir. Bir nevi teklif mektubu olarak düşünülebilir. İçeriğinde, satılacak ürün veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, teslimat koşulları ve ödeme şartları gibi bilgiler yer alır. Ancak, unutulmamalıdır ki, proforma fatura bir fatura değildir ve muhasebe kayıtlarında kullanılamaz.

Proforma fatura, alıcıya ürün veya hizmet hakkında detaylı bilgi sunarak, satın alma kararını kolaylaştırmayı amaçlar. Satıcı ise, potansiyel müşterisine profesyonel bir teklif sunmuş olur.

Proforma Fatura Kime Kesilir?

Proforma fatura genellikle şu durumlarda ve kişilere kesilir:

• Potansiyel Alıcılara: Satın alma ihtimali olan kişi veya kuruluşlara, ürün veya hizmetler hakkında bilgi vermek amacıyla kesilir.
• İthalat ve İhracat İşlemlerinde: Özellikle uluslararası ticarette, gümrük işlemleri için gerekli bir belgedir. Alıcının ülkesindeki gümrük yetkililerine sunulur.
• Teklif İsteyen Müşterilere: Müşterinin talep ettiği ürün veya hizmetlerin fiyatını ve koşullarını bildirmek için kesilir.

Özetle, proforma fatura, satış öncesinde potansiyel alıcıya sunulan bir teklif niteliğindedir ve alıcının satın alma kararını vermesine yardımcı olur. Hem yurt içi hem de yurt dışı ticarette yaygın olarak kullanılır.

Proforma Fatura Ne Zaman Kesilmez?

Proforma fatura, gerçek bir satış işlemi gerçekleştiğinde kesilmez. Satış gerçekleştiğinde, yasal olarak geçerli olan gerçek fatura kesilmelidir. Proforma fatura, sadece bir teklif ve bilgilendirme aracıdır. Ayrıca, proforma fatura üzerinden herhangi bir ödeme alınmamalıdır. Ödeme alındığında, gerçek fatura düzenlenmesi zorunludur.

Unutmayın, proforma fatura sadece bir ön bilgilendirme belgesidir ve yasal bir geçerliliği yoktur. Gerçek satış işlemi gerçekleştiğinde, mutlaka gerçek fatura düzenlenmelidir.

Proforma fatura hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ticari süreçlerinizi kolaylaştırmak için, bir mali müşavirle görüşmeniz faydalı olacaktır.