İhracatta hangi fatura kesilir?

İhracat yapmaya karar verdiniz ve ilk adımlarınızı atmaya başladınız. Tebrikler! Ancak ihracat sürecinde dikkat etmeniz gereken birçok detay bulunuyor. Bunlardan biri de doğru fatura türünü seçmek. Peki, ihracatta hangi fatura kesilir? Bu sorunun cevabı, ihracat işlemlerinizin sorunsuz ilerlemesi için kritik öneme sahip.

İhracatta Kullanılan Fatura Türleri

İhracat işlemlerinde genellikle iki tür fatura kullanılır: Proforma Fatura ve Ticari Fatura. Her ikisinin de farklı amaçları ve işlevleri vardır. Bu iki fatura türünü iyi anlamak, ihracat sürecinizi kolaylaştıracaktır.

Proforma Fatura Nedir ve Ne İşe Yarar?

Proforma fatura, bir teklif niteliği taşır. Alıcıya gönderilen ve ürünlerin fiyatı, miktarı, teslim koşulları gibi detayları içeren bir ön bilgilendirme belgesidir. Henüz bir satış gerçekleşmemiştir. Proforma fatura, alıcının sipariş vermeden önce tüm detayları görmesini sağlar ve genellikle ithalatçı ülkedeki gümrük işlemleri için de kullanılır. Proforma fatura üzerinde genellikle "Proforma Fatura" ibaresi bulunur.

Proforma fatura hazırlanırken şunlara dikkat edilmelidir:

• Satıcının ve alıcının bilgileri eksiksiz olmalı
• Ürünlerin detaylı açıklaması yapılmalı (cinsi, markası, modeli vb.)
• Miktar, birim fiyat ve toplam tutar açıkça belirtilmeli
• Teslim şekli (örneğin, FOB, CIF) ve ödeme koşulları belirtilmeli
• Faturanın geçerlilik süresi belirtilmeli

Ticari Fatura Nedir ve Neden Önemlidir?

Ticari fatura ise, satış gerçekleştikten sonra düzenlenen ve kesinleşmiş bir belgedir. Bu fatura, ürünlerin gerçek satışını ve bedelini gösterir. İhracat işlemlerinde gümrük beyannamesi, ödeme işlemleri ve muhasebe kayıtları için kullanılır. Ticari fatura, hem ihracatçı hem de ithalatçı için resmi bir belgedir ve yasal olarak saklanması zorunludur.

Ticari fatura hazırlanırken şunlara dikkat edilmelidir:

• Satıcının ve alıcının bilgileri eksiksiz ve doğru olmalı
• Fatura numarası ve düzenleme tarihi belirtilmeli
• Ürünlerin detaylı açıklaması yapılmalı (cinsi, markası, modeli vb.)
• Miktar, birim fiyat ve toplam tutar açıkça belirtilmeli
• Teslim şekli (örneğin, FOB, CIF) ve ödeme koşulları belirtilmeli
• Para birimi belirtilmeli
• Gerekli diğer bilgiler (örneğin, sevk tarihi, taşıma şekli) eklenmeli

Özetle, ihracat sürecinde proforma fatura bir teklif niteliği taşırken, ticari fatura gerçekleşen satışın resmi belgesidir. Her ikisinin de doğru ve eksiksiz hazırlanması, ihracat işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. İhracat yaparken bu iki fatura türünü doğru kullanmaya özen gösterin.